Secrétaire des Urgences H/F
Montpellier
CDD Vacataire – Remplacements ponctuels
Le poste
La Polyclinique Saint-Roch recrute un(e) Secrétaire (H/F) pour son service des Urgences dans le cadre de vacations ponctuelles en CDD.
Rattaché(e) au Référent du service et intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez à la qualité de l’accueil et du parcours administratif des patients pris en charge au sein du service des Urgences.
Ce poste s’adresse à des professionnels souhaitant intervenir dans le cadre de remplacements ponctuels, selon les besoins du service.
Votre environnement de travail
Vous évoluerez au sein du premier centre privé d’urgences d’Occitanie, assurant une prise en charge 24h/24 et 7j/7 des urgences médicales et chirurgicales.
Le service des Urgences bénéficie d’une organisation structurée, d’un environnement dynamique et d’une collaboration étroite entre les équipes médicales, soignantes et administratives.
Un service SOS Main entièrement dédié permet également une prise en charge spécialisée en continu.
Les locaux sont modernes et fonctionnels (site reconstruit en 2016).
Engagée en faveur de la mobilité durable, la Polyclinique est certifiée « Employeur Pro-Vélo niveau Or » et met à disposition un parking à vélos sécurisé.
Vos missions principales
Sous la responsabilité du Référent de service, vous avez pour missions :
- L’accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants et des différents interlocuteurs du service ;
- La création, la gestion et le suivi administratif des dossiers patients ;
- La saisie et la traçabilité des informations dans le système d’information de l’établissement ;
- Le suivi des actes administratifs liés à la prise en charge du patient ;
- L’encaissement et la facturation des prestations ;
- La génération et la télétransmission des flux à destination de l’Assurance Maladie ;
- La participation aux démarches qualité et à l’amélioration continue des pratiques ;
- Le respect des procédures administratives et réglementaires en vigueur.
Établissement informatisé :
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre sens de l’accueil et du service ;
- vos qualités relationnelles et votre capacité à gérer des situations variées ;
- votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
- votre autonomie dans la gestion des tâches administratives ;
- votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités ;
- votre maîtrise des outils informatiques.
Une expérience en secrétariat médical, en accueil hospitalier ou dans un environnement de soins est appréciée. Une connaissance du logiciel HM serait un plus.
Rémunération & Avantages
- Prime de fin d’année (selon conditions)
- Intéressement
- Participation
- Participation aux frais de transports (Plan de Déplacement Entreprise)
- Prestations du CSE
- Participation à la mutuelle d’entreprise
- Prévoyance
- Cafétéria et COLOMBUS Café sur place
- Stationnement gratuit pour les deux-roues (moto/vélo)
- Local vélo sécurisé au sein du parking de la clinique
L’établissement
La Polyclinique Saint-Roch, située à Montpellier et membre du groupe Oc Santé, est un acteur majeur de la santé en région Occitanie.
Premier centre privé d’urgences d’Occitanie, l’établissement conjugue excellence médicale, innovation, qualité de prise en charge et engagement fort en faveur du développement durable et de la qualité de vie au travail.
Type d'emploi : CDD
Rémunération : à partir de 2 012,00€ par mois
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
