À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe situé au Centre de consultation Genevois en face de la clinique Hôpitaux Privé de Savoie à Gaillard. En tant que professionnel(le) de la santé, vous serez le(la) premier(ère) point de contact pour nos patients et assurerez la gestion administrative et organisationnelle du cabinet médical. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe chirurgicale du Centre Lémanique de la Main afin de garantir un service de qualité, efficace et respectueux. L'organisation du temps de travail peut être adapté sur 4 jours ( présence souhaité le mercredi).
Responsabilités
- Accueillir chaleureusement les patients, gérer leur arrivée et leur départ
- Planifier et organiser les rendez-vous en utilisant les logiciels de gestion médicale
- Assurer la gestion administrative: rédaction de courriers, transmission d’informations, facturation et encaissement
- Maîtriser la terminologie médicale pour assurer une communication claire avec les professionnels de santé
- Gérer les appels téléphoniques, répondre aux demandes des patients et transmettre les messages appropriés
- Respecter strictement la confidentialité des informations médicales et administratives conformément à la réglementation en vigueur
Profil recherché
Au-delà des compétences techniques indispensables au poste, nous accordons une importance particulière à l'esprit d'équipe et à la qualité des relations de travail.
Notre organisation repose sur un fonctionnement collaboratif : les secrétaires se répartissent les différentes missions en fonction des besoins du service. Il n'existe donc pas de fiche de poste figée ou de répartition strictement définie des tâches.
Nous recherchons une personne capable de communiquer efficacement, de faire preuve de souplesse et d'adaptabilité, et d'apprécier le travail en équipe. La capacité à échanger, à s'organiser avec ses collègues et à trouver un équilibre dans la répartition des missions est une qualité essentielle pour réussir dans ce poste.
Si vous êtes organisé(e), dynamique, doté(e) d'un bon sens relationnel et que vous aimez évoluer dans un environnement où la coopération est au cœur du fonctionnement, nous serons ravis d'étudier votre candidature.
Rémunération : 1 795,21€ à 1 922,87€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
