L’Union Mancelle des Centres Sociaux recrute pour le Centre Social des Cochereaux
1 secrétaire - assistant.e de gestion à temps complet (CDD 10 mois) dans le cadre d’un remplacement congé maternité
MISSONS :
Sous la responsabilité de la directrice du centre social des Cochereaux, et en lien avec le projet
social en cours de renouvellement (2027 - 2031), l’UMCS recrute un.e secrétaire – assistant.e
de gestion dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.
En lien étroit avec la direction et l’ensemble de l’équipe du centre social, l’assistant·e de gestion
occupe une fonction transversale essentielle au bon fonctionnement de la structure.
Le poste associe accueil des habitants, gestion administrative, suivi de l’activité et appui à
la direction. Il nécessite polyvalence, autonomie et aisance relationnelle, dans un
environnement associatif dynamique en lien direct avec les habitants et les partenaires du
territoire.
Il.elle travaille en lien avec l’ensemble des acteurs du centre social (salariés.es, bénévoles,
administratrice.teurs) à la conception et mise en œuvre du projet social.
A ce titre, il exercera les missions suivantes :
Accueil et relation avec les habitants
- Accueillir, informer et orienter les habitants, adhérents et partenaires, sur place et par
téléphone.
- Assurer les inscriptions aux activités et accompagner les usagers dans leurs démarches.
- Veiller à la qualité de l’accueil et à la bonne circulation de l’information au sein de la structure.
- Travailler en lien avec l’ensemble des professionnels de l’équipe.
Gestion administrative et suivi de l’activité
- Assurer le secrétariat et la gestion administrative courante.
- Mettre à jour les fichiers, tableaux de suivi et bases de données.
- Assurer le suivi des inscriptions, adhésions et règlements.
- Participer à la gestion de la caisse, de la régie et des achats.
- Rédiger courriers, convocations, publipostages et comptes rendus.
- Classer, archiver et suivre les documents administratifs.
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers, notamment NOÉ/AIGA.
- Préparer les documents nécessaires au suivi comptable et budgétaire en lien avec les services concernés.
Appui à la direction et au fonctionnement de la structure
- Apporter un soutien administratif à la direction.
- Participer à la préparation et au suivi des réunions, assemblées générales et instances associatives.
- Assurer le suivi des éléments nécessaires à la gestion des ressources humaines et à la mise à jour des plannings.
- Assurer le lien avec les fournisseurs, prestataires et partenaires hébergés.
- Participer au suivi des contrats, interventions, équipements et locaux.
- Contribuer à l’organisation administrative, logistique et opérationnelle des actions et événements de la structure.
Communication
- Participer à la diffusion des informations auprès des habitants, adhérents et partenaires.
- Concevoir et mettre à jour les supports de communication (affiches, flyers, newsletters,
publications numériques).
- Relayer les informations relatives aux activités et événements de la structure.
- Assurer le suivi des ateliers et des programmations en lien avec l’équipe.
- Veiller à la cohérence de la communication externe.
- Diffuser les programmations auprès des adhérents et partenaires.
Participation à la vie du centre social
- Participer à l'organisation et à la mise en œuvre des temps festifs et événements du centre social.
- Contribuer aux projets collectifs et aux actions transversales menées au sein de
l'établissement.
- Collaborer avec les équipes de l'Union Mancelle des Centres Sociaux sur des projets partagés.
CONTRAT DE TRAVAIL :
- Type de contrat : CDD d’octobre à juillet 2027 (10 mois), une période de tuilage est prévue
- Temps de travail : 35h / semaine
- Prise de fonction : 5 octobre
- Salaire indicatif : pesée 138, convention ALISFA
- Diplôme : BAC + 2 minimum (secrétariat, assistant de direction, gestion…), niveau licence (ou équivalent) appréciée (AES, gestion en ressources humaines, gestion des associations, etc.) ou BTS secrétariat-gestion.
Expérience similaire appréciée dans le milieu associatif
PROFIL NECESSAIRE A L’EXERCICE DE l’EMPLOI
Compétences attendues :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (standard téléphonique- traitement de
texte, tableurs, conception de visuels) et des nouvelles technologies (internet,
messagerie…).
03/09/2026
- Aisance rédactionnelle et maîtrise de la présentation des documents administratifs usuels.
- Aisance relationnelle et capacité de communication face à un public ou des professionnels,
- Etre en capacité de suivre les budgets
- Sens de l’organisation et grande autonomie.
- Savoir, accueillir, écouter, orienter, discrétion.
- Être rigoureux/se et méthodique.
- Connaissance Aïga serait un plus (gestion des adhérents).
Qualités attendues :
- Sens du relationnel, discrétion, disponibilité,
- Savoir rendre compte,
- Capacité d’anticipation, de réactivité et sens de l’initiative,
- Capacité à travailler en équipe et avec différents types de publics,
- Etre force de propositions,
- Dynamisme,
- Autonomie dans le travail et forte qualité organisationnelle,
- Ecoute et médiation.
Emploi repère de rattachement : Assistant.e de gestion
Merci d’adresser CV et lettre de motivation à la direction : DECULTOT Clémentine par mail
[email protected]
Date limite candidature : mardi 22 septembre
Les entretiens auront lieu le : lundi 28 septembre après-midi
Démarrage le lundi 5 octobre
Rémunération : 1 795,21€ à 4 075,36€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
