À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif ou administratif, vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l’accueil des visiteurs et de la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un service efficace et professionnel. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous avez une expérience dans le domaine administratif, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients avec professionnalisme et courtoisie
- Assurer la saisie, la mise à jour et le classement des données dans nos systèmes informatiques
- Rédiger et traiter les courriers, courriels et documents administratifs
- Organiser les rendez-vous, gérer l’agenda et planifier les réunions
- Effectuer le classement, l’archivage et la gestion des dossiers administratifs
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la réception des appels téléphoniques via un système multi-lignes
- Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi administratif des dossiers médicaux ou dentaires si nécessaire
- Collaborer avec différentes équipes pour assurer une organisation fluide et efficace
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, Google Workspace ainsi que les outils de saisie de données (Data entry). Vous possédez d’excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en support client. Votre sens du service, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentiels pour réussir dans ce poste. Une expérience préalable dans un cabinet médical ou dentaire constitue un atout. Vous faites preuve d’une excellente étiquette téléphonique, d’un bon relationnel et d’une grande autonomie.
Rémunération : 1 795,21€ à 2 000,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
Lieu du poste : Déplacements fréquents
