L'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour service de Protection Juridique des Majeurs secteur Nord Loire et Nantes basé à Saint Herblain:
UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)
Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 !
Notre équipe PJM recherche un.e « Assistante.e Administrative H/F» !
Sous l'autorité du responsable de service, l'assistant.e réalise des tâches administratives et d'assistance auprès des mandataires judiciaires à la protection juridique des majeurs en lien avec l'accompagnement des personnes protégées et selon les procédures en vigueur. Il.elle participe aux réunions de service et aux différents groupes de travail, aux réunions d'analyse de la pratique.
Votre mission principale ?
· Traiter les appels des personnes protégées et des partenaires,
· Traiter et indexer les courriers et les mails,
· Générer et signer les courriers types UNIT,
· Actualiser et le renseigner (assurance, mutuelle, droits sociaux, …),
· Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite…) à la demande du MJPM,
· Préparer l’identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM,
· Assurer le suivi des échéances des contrats et abonnements (assurance, cartes TAN, cartes d’identité, …)
· Effectuer le suivi des renouvellements des droits sociaux et effectuer les demandes correspondantes (MDPH, CAF, MSA, ALD, aides sociales, …),
· Réaliser les démarches en lien avec les recherches de logements (souscription et résiliation d’abonnements eau, énergie, assurances, …) et constituer les dossiers d’entrée/sortie dans le logement (bail, état des lieux, …),
· Réaliser les démarches liées à la clôture du dossier en cas de décès,
· Préparer la fiche de passation en cas de dessaisissement,
· Adresser aux personnes accompagnées et aux établissements les informations nécessaires à leur quotidien (carte vitale, carte de retrait, convocations, …),
· Réaliser le classement et le préarchivage des dossiers.
· Assurer quotidiennement le traitement du courrier départ/arrivée : affranchissement, retrait et dépôt du courrier à la Poste.
Sans oublier votre équipe...
· Vous travaillez en étroite collaboration avec le Mandataire Judiciaire ainsi que les services supports (comptabilité tutelle et juridique), avec qui vous mettez en place une communication quotidienne
· Vous vous saisissez des temps d’échanges en équipe pour un apport mutuel de connaissances entre collègues (ex : points dossiers, réunions d’équipe, analyse de la pratique et bien plus)
· Vous rendez compte à votre responsable de secteur
Vous vous retrouvez dans cette description ?
Alors rejoignez-nous en déposant votre candidature !
CONDITIONS REQUISES
· BTS secrétariat - SP3S souhaité
· Expérience de secrétariat exigée – 3 ans minimum
. Expérience dans le secteur sanitaire et social appréciée
· Bonne maîtrise du pack office
· Capacités d’adaptation et d’initiatives, esprit d’équipe
- Discrétion et dynamisme
Date limite de candidature : 31 juillet 2026
Rémunération : 1 684,00€ à 2 429,00€ par mois
Avantages :
- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
Expérience:
- Secrétariat: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
