La résidence La Chesnaye est un EHPAD public autonome qui accueille 100 résidents. Il est doté d’une unité de vie protégée d’une capacité de 20 places.
L’EHPAD est situé à Suresnes, dans un quartier proche du Mont-Valérien, à proximité de Paris et de La Défense.
Ouvert en 2008, l’établissement est moderne. Un PASA a été ouvert en octobre 2015 et permet d’accueillir 14 résidents. Par ailleurs, l’établissement dispose d’un espace Snoezelen et d’une balnéothérapie.
DESCRIPTIF GÉNÉRAL DU POSTE
Le secrétaire médicale assure le suivi administratif lié à la prise en charge médicale et paramédicale des résidents et contribue à la bonne circulation des informations entre les professionnels de l’établissement et les partenaires extérieurs.
Positionnée à l’accueil de l’établissement, le secrétaire médical participe également aux missions d’accueil, d’information et d’orientation des résidents, familles, visiteurs et intervenants extérieurs.
Le secrétaire médical exerce ses missions en lien avec le médecin coordonnateur, l'équipe paramédicale et les différents professionnels de l’établissement, dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité.
MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux des résidents : classement, numérisation, transmission et archivage des documents
- Organiser et assurer le suivi des rendez-vous médicaux et paramédicaux ainsi que, le cas échéant, des transports sanitaires
- Assurer la réception et le suivi des comptes rendus de consultations, examens et hospitalisations
- Apporter un appui administratif au médecin coordonnateur, à l’équipe infirmière et administrative
- Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de traçabilité relevant de son activité
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement
- Informer et orienter les résidents, familles, visiteurs et professionnels extérieurs
- Participer aux différentes tâches administratives liées au fonctionnement de l’accueil et, plus largement, de l’établissement
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers
- Capacités d’organisation, de classement et de gestion administrative
- Rigueur, autonomie, réactivité et capacité à prioriser les demandes
- Qualités relationnelles, sens de l’accueil et du travail en équipe
- Discrétion et respect strict de la confidentialité et du secret professionnel
- Qualités rédactionnelles et bonne expression orale
CONDITIONS D'EXERCICE
- Poste situé à l’accueil de l’établissement
- Horaires : 08h00-19h00, avec une heure de coupure
- Activité associant des missions de secrétariat médical et des missions d’accueil
- Contacts réguliers avec les résidents, familles, visiteurs, professionnels de santé et partenaires extérieurs
- Travail sur poste informatique et utilisation des logiciels métiers de l’établissement
- Rémunération proposée en net dans l'annonce.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, Temps partiel, CDD
Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Permis/certification:
- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
