À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ayant une expérience en Carrosserie Automobile pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre l’opportunité de contribuer efficacement à la gestion administrative quotidienne d’un atelier de carrosserie, en assurant un service client exceptionnel et une organisation fluide des opérations. Vous serez le point de contact principal pour les clients, fournisseurs et collaborateurs, en garantissant une communication claire et une gestion administrative précise. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et passionné(e) par le secteur automobile, cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités
- Accueillir et orienter les clients
- Gérer la prise de rendez-vous expertise et réparation
- Assurer la saisie précise des données dans nos systèmes informatiques
- Traiter les appels téléphoniques avec professionnalisme en utilisant des systèmes multi-lignes.
- Gestion des mails
- Maintenir à jour les fichiers clients, devis, factures et autres documents administratifs essentiels
- Création des ordres de réparation sur notre logiciel
- Gérer les dossiers collision
- Etablir les factures
- gérer les encaissements clients et assurances (saisie des réglements sur logiciel de facturation, encaissement des clients)
- Effectuer diverses tâches de secrétariat telles que la gestion du courrier, le classement et la gestion des appels entrantsProfil recherché
- Expérience préalable en administration de bureau ou dans un environnement similaire, idéalement dans le secteur automobile ou de la carrosserie
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour assurer une fluidité opérationnelle
- Sens du service client avec une capacité à communiquer clairement par téléphone et face à face
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique tout en maintenant une attention rigoureuse aux détails
Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
