À propos du poste
Sous la supervision de la Chargée de mission, l’Assistant(e) Suivi-Évaluation apporte un appui technique et opérationnel aux activités de suivi et d’évaluation des actions du contrat avec la SNEL S.A. Il/elle contribue à la mise en place et à l’utilisation des outils de collecte de données, assure la saisie et le contrôle qualité dans la base de données des programmes (SharePoint, Digiforma), et participe à l’analyse de base des informations recueillies. L’Assistant(e) Suivi-Évaluation appuie également la bonne organisation logistique (transport, restauration, sorties), la préparation des rapports de formation après chaque session et soutient la prise de décision pour l’amélioration continue des interventions.
Ce que vous ferez
- Soutenir la conception, l'actualisation et l'utilisation des outils de suivi-évaluation en respectant les indicateurs Qualiopi ;
- Assurer la collecte et l’analyse de données des programmes selon les protocoles définis et veiller à leur qualité ;
- Aider à la gestion de la base de données du programme (Syllabus, SharePoint, Base Excel, Digiforma) en facilitant la saisie, la vérification, la mise à jour et la sauvegarde des données ;
- Participer à la collecte régulière de données quantitatives et qualitatives, en utilisant des outils numériques ou autres techniques adaptées au contexte de chaque programme ;
- Contribuer à l’amélioration des pratiques de collecte et d'analyse de données en identifiant des solutions aux défis rencontrés ;
- Assurer la planification et le suivi des activités de chaque programme en lien avec la Chargée de mission ;
- Assurer la mise en place organisationnelle des sessions de formation ;
- Apporter des réponses aux participants sur toutes les questions logistiques ;
- Fournir une assistance aux participants sur des questions administratives ;
- S’assurer que la politique de protection des données, la sécurisation des informations et la sauvegarde des protocoles sont mis en œuvre par les individus/équipes appropriés ;
- Contribuer à la mise en œuvre de la gestion axée sur les résultats (GAR) y compris le suivi d’indicateurs clés ;
- Contribuer à la réalisation et à l’archivage des évaluations thématiques ;
- Participer aux audits internes ou externes de sauvegarde et mettre en œuvre les recommandations issues de ces audits ;
- Renforcer continuellement ses compétences personnelles en matière de sauvegarde à travers la participation à des sessions de formation, d’auto-évaluation ou d’accompagnement (coaching, supervision) ;
- Signaler sans délai tout incident, allégation ou suspicion de violation au règlement intérieur ;
- Promouvoir une culture d’exemplarité et d’intégrité, en adoptant un comportement respectueux, inclusif et conforme aux valeurs d’ADVENT CF
Particularités
- Poste basé en région parisienne
- Essentiellement du travail à distance avec un déplacement par semaine (selon les obligations) à Lyon
- Possibilité de déplacement à l’étranger (Côte d’Ivoire et/ou République Démocratique du Congo)
Profil recherché
Une personne motivée, ambitieuse, qui n'a pas peur de relever des challenges, avec de l'expérience en assistanat de préférence.
Rattachement hiérarchique
- Siska VAN DENDRIESSCHE (Chargée de mission)
Informations complémentaires
- CDD de 6 mois renouvelable
- SMIC
- Mutuelle santé (100% employeur)
- Prévoyance
- Tickets restaurant
Rémunération : à partir de 12,31€ par heure
Nombre d'heures : 35.0 par semaine
Lieu du poste : Télétravail hybride (Paris)
