À propos du poste
Vous souhaitez acquérir une expérience concrète en administration, gestion de projets et organisation ?
Nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve) pour participer au bon fonctionnement quotidien de notre activité et accompagner l'équipe dans la gestion administrative des formations, des événements et des projets en cours.
Ce stage constitue une opportunité de développer rapidement des compétences opérationnelles tout en découvrant les enjeux de la gestion administrative d'une structure dynamique.
Vous serez impliqué(e) dans des missions variées et aurez un rôle actif dans l'organisation et la coordination des activités.
Responsabilités
- Vos missions Gestion administrative
- Suivi des inscriptions et des dossiers participants
Organisation et coordination
- Participation à la gestion des plannings
- Préparation des supports et documents de travail
- Coordination logistique de certaines activités
- Aide à l'organisation d'événements, conférences et rencontres professionnelles
Assistance administrative
- Gestion des emails entrants
- Accueil téléphonique et orientation des demandes
- Soutien administratif à la direction
- Participation à diverses tâches de gestion et de suivi des projets
- Vérification et mise à jour des documents administratifs
- Saisie et actualisation des bases de données
- Préparation des dossiers et documents nécessaires aux formations
- Classement et archivage des documents
Profil recherché
Vous êtes étudiant(e) en :
- Administration
- Gestion
- Ressources humaines
- Communication
- École de commerce
Vous appréciez les environnements où il faut être à la fois organisé(e), réactif(ve) et autonome.
Vous possédez :
- Une excellente organisation
- De la rigueur dans l'exécution des tâches
- De bonnes capacités rédactionnelles
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques
- Un bon sens relationnel
- L'envie d'apprendre et de prendre des initiatives
Lieu du poste : En présentiel
