À propos du poste
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif d'entrepôt bilingue français/ pour rejoindre notre équipe dynamique.
En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez un acteur clé dans la gestion quotidienne des opérations logistiques et administratives de notre entrepôt situé à Tremblay-en-France. Vous assurerez une communication fluide entre les équipes, la gestion des documents et le suivi des processus liés à la chaîne d’approvisionnement. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et maîtrisez parfaitement le français et le chinois, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités :
Gestion des intérimaires et des horaires :
- Suivre les arrivées et départs des intérimaires pour garantir une bonne organisation des équipes.
- Assurer la coordination des affectations en fonction des informations de vols et des besoins logistiques
Gestion des équipements et fournitures :
- Superviser la distribution des équipements de l’entrepôt (gilets, casques, outils, etc.).
- Suivre les commandes, achats et réceptions de fournitures nécessaires aux opérations.
Suivi administratif et documentation :
- Organiser et mettre à jour les documents liés aux mouvements de marchandises.
- Garantir la traçabilité et l’archivage des dossiers en conformité avec les procédures internes.
Sécurité et conformité :
- Veiller au respect des règles de sécurité et des normes en vigueur dans l’entrepôt.
- Communiquer avec les prestataires de services pour assurer le bon fonctionnement des infrastructures.
Communication et coordination :
- Gérer les échanges entre les différents services (logistique, ressources humaines, etc.) et les prestataires externes.
- Assurer une communication fluide et efficace avec les équipes internes et externes.
Profil recherché
Diplôme en administration, logistique ou domaine connexe
Expérience significative en gestion administrative dans un environnement logistique ou d’entrepôt
Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ainsi que des systèmes ERP, WMS, TMS et autres logiciels liés à la gestion d’entrepôt
Bilinguisme français/ à l’oral comme à l’écrit, avec une excellente maîtrise de l’anglais professionnel
Compétences solides en organisation, gestion du temps et résolution de problèmes
Connaissance approfondie des processus liés au supply chain management, procurement, packaging et transportation management systems
Capacité à travailler efficacement en équipe tout en étant autonome dans ses missions
Excellentes compétences en service client interne et externe
Rémunération : 2 200,00€ à 2 700,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
