Rattaché(e) à la DRH et en binôme avec l'assistante RH en poste, vous réalisez le suivi administratif du personnel, préparez la paie en gérant notamment :
- Les dossiers des salariés de l'embauche au départ de l'entreprise : créez et tenez les dossiers, émettez les DPAE, mettez à jour les registres, les organigrammes, suivez les CDD et périodes d'essai,
- Les temps de présence,
- Les commandes des titres de restauration,
- Les dossiers de mutuelle et prévoyance : constituez, transmettez à la compagnie puis suivez les dossiers d'adhésion, de portabilité, de sinistre,
- Les maladies et accidents du travail
- La préparation de la paie : transmettez les temps de présence, saisissez les variables de paie, réalisez des calculs spécifiques, générez les soldes de tout compte, contrôlez les bulletins de paie émis par le prestataire,
- Les relations avec la médecine du travail : demandez les visites d'embauche, annuelles, de reprise,
- La formation : suivez les actions, émettez les demandes de gestion, constituez les dossiers des stagiaires, contrôlez les remboursements,
- Les contrats d'apprentissage
- La sécurité : contrôlez les permis et licences, organisez des formations,
- Les intérimaires : contactez les agences d'intérim en fonction des besoins définis par la DRH, vérifiez et suivez les contrats, contrôlez les relevés d'heures et les factures.
Rémunération : salaire fixe selon votre profil, variable et nombreux avantages.
Profil :
De formation minimale BAC +3 (licence ou master RH), vous justifiez d'une expérience de 5 ans réussie dans la fonction, idéalement au service social d'un cabinet comptable et en gestion de la paie. La pratique du logiciel RH ADP constitue un atout.
Nous sommes attachés à votre expertise en paie, à vos compétences personnelles en termes de respect de la confidentialité, rigueur, esprit d'analyse, esprit d'équipe, engagement, aisance relationnelle, capacité d'adaptation aux logiciels métier, vecteur de représentation de l'entreprise vis-à-vis des collaborateurs, aptitude à reprendre et transmettre des dossiers, capacité à expliquer les situations.
Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus, rejoignez nous !
