À propos de nous : Rejoignez une Equipe conviviale et à taille humaine !
1. Nos missions
Institution nationale, placée sous la tutelle du ministère de l'Économie et des Finances, l’Ordre des experts-comptables a pour mission d'assurer la représentation, la promotion, la défense et le développement de la profession d'expert-comptable. Son action sur le terrain est portée par les conseils régionaux. L'Ordre des experts-comptables de la région Pays de la Loire accompagne plus de 1000 professionnels sur la Loire Atlantique, le Maine et Loire, la Mayenne, la Sarthe et la Vendée.
Notre ambition : Penser la Profession de demain en ayant pour exigences le niveau de compétence et le respect de l'Ethique. Le sens de l'équipe, la cohésion et la solidarité est au cœur de notre projet.
2. Votre environnement de travail
Structure à taille humaine, composée de 8 collaborateurs, nous travaillons avec 24 élu.es. Le service communication est constitué de 3 personnes. Nos locaux sont situés à Angers près de la gare, en plein cœur de ville. Un parking est à disposition.
3. Vos Missions
Rattaché(e) au pôle communication, vous assurez l’organisation logistique et la communication des événements (inscriptions, invitations, supports, diffusion web et réseaux sociaux) tout en coordonnant les prestataires et l’accueil des participants. Vous contribuez également au suivi administratif du pôle communication et assurez des missions de support administratif pour l’Ordre (accueil, courrier, fournitures et gestion des plannings).
Missions relatives au Service Communication
Administratif : suivi des commissions de travail Entreprise / Attractivité
Planification réunions du pôle, convocations, gestion des présences, préparation logistique, accueil des participants, élaboration des supports, rédaction des comptes rendus, suivi des tableaux des actions et gestion des relances
Communication : missions en lien avec les actions de communication
- Production simple et diffusion : Mise en page des documents, mise à jour des contenus web, publication sur les réseaux sociaux, envoi des newsletters
- Gestion opérationnelle : Préparation des supports, suivi des prestataires, gestion des fichiers contacts, diffusion des invitations
- Organisation : Préparation logistique des actions de communication, suivi du planning de publication
Evénementiel
- Logistique événement : Réservation des salles, coordination des prestataires, gestion du matériel, organisation des inscriptions, gestion des listes participants
- Préparation : Envoi des invitations, suivi des réponses, préparation des badges
- Pendant l’événement : Accueil des participants, gestion logistique (restauration, matériel…), coordination terrain des prestataires,
Missions relatives à l’ordre :
- Support administratif de l’Ordre : Accueil physique des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, du courrier, suivi des plannings, gestion des commandes et des services nécessaires au fonctionnement de la structure
Répartition des activités
Activité % du temps annuel estimé
Administratif / organisation / coordination : 55 %
Production de contenu & communication : 40 %
Présence physique sur les événements : 5 %
Profil recherché :
- De formation Bac+2/3 ( Evénementiel, Gestion PME/Support à l'action managériale, ou expérience équivalente) .
- Vous maîtrisez les outils de mise en page et les outils bureautiques. La maîtrise des CMS serait un plus.
Vos atouts : Curiosité et dynamisme, organisation à toute épreuve, excellent rédactionnel et sens inné du service.
Conditions :
- Rémunération : sur 13 mois
- Durée : 39h – Payé 37h20 et donnant droit à RTT
- Avantages : CE d’entreprise avec versement employeur à hauteur de 160 euros par mois, mutuelle entreprise avec participation employeur 60%, transports en commun participation employeur 75%, cuisine, parking.
- Autres : prime objectif, télétravail (2 jours par semaine, sous condition d’ancienneté)
Disponibilité : poste à pourvoir immédiatement
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
