Sous la responsabilité du Chef de groupement Finances et Commande Publique, au sein de la Sous- Direction Finances et Soutien opérationnel, vous exercez les missions suivantes :
- Garant-e de la fiabilité des procédures budgétaires et comptables dans la programmation, la mise en œuvre et le contrôle d’exécution du budget,
- Contribution à la définition de la stratégie financière et budgétaire du SDIS,
- Optimisation de la dette et de la trésorerie de l’Etablissement,
- Fiabilisation du patrimoine comptable du SDIS et des projections des opérations d’ordre,
- Garant-e de l’administration fonctionnelle du logiciel financier,
- Réalisation des études et des analyses financières, prospectives et rétrospectives,
- Participation à la modernisation de la chaîne comptable (dématérialisation / archivage électronique…),
- Participation à la mise en œuvre du contrôle interne dans le cadre de la responsabilité des gestionnaires publics.
Pilotage et coordination des activités du service Budget Finances :
- Déclinaison pour votre service des objectifs fixés dans le projet d’établissement ou de la feuille de route élaborée annuellement,
- Animation de l’équipe au travers de temps collectifs et individuels, diffusion de l’information, évaluation et formation des agents,
- Coordination des différentes activités du service,
- Développement et garantie de la polyvalence au sein du service.
Élaboration et mise en œuvre des différentes étapes budgétaires et contrôle de l’exécution du budget :
- Préparation des scénarios de construction et de réalisation budgétaire,
- Gestion des différentes étapes budgétaires (DOB, BP, BS, DM & CFU),
- Rédaction des rapports et délibérations en lien avec les activités financières et comptables (Conseil d’Administration et Bureau),
- Elaboration du calendrier budgétaire et des points d’étape de réalisation,
- Coordination de la réalisation des tableaux de bord de suivi budgétaire et analyse des écarts entre le prévisionnel et le réalisé,
- Supervision du suivi de l’ensemble des écritures d’ordre,
- Organisation et animation des rencontres avec les différents services, notamment avec les responsables administratifs des groupements.
Gestion de la dette et de la trésorerie :
Dans le cas où le SDIS devait recourir de nouveau à l’emprunt :
- Elaboration de la stratégie de la gestion de la dette et veille à la sécurisation,
- Définition des besoins de financement par emprunt, analyse et sélection des propositions bancaires,
- Minoration des coûts financiers par une trésorerie minimale et la gestion de l’encours.
Réalisation des analyses financières rétrospectives et prospectives :
- Identification et anticipation des besoins et des contraintes du SDIS tant en fonctionnement qu’en investissement,
- Analyse des dépenses de gestion et des recettes, de la politique d’amortissement, de la vétusté du matériel (en lien avec les groupements Technique et Bâtiment) du SDIS,
- Définition des marges d’autofinancement pour garantir les investissements,
- Comparaison de la politique financière du SDIS à celle des SDIS similaires,
- Analyse des évolutions juridiques, financières et leurs incidences sur le SDIS.
Participation aux travaux communs avec la Paierie départementale :
- Participation à la rédaction de la convention d’engagement partenariale avec la Paierie et la DDFIP,
- Suivi et mise en œuvre des actions de la convention d’engagement partenarial,
- Participation à la mise en place du contrôle interne dans le cadre du nouveau régime de responsabilité des gestionnaires publics.
Administration fonctionnelle du parapheur électronique sur le volet des bons de commande :
- Gestion de la création des circuits de signature et des droits d’accès des utilisateurs,
- Assure le bon fonctionnement du parapheur électronique pour la signature électronique des bons de commande.
