À propos du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Facturation pour renforcer notre équipe.
Véritable support administratif de l'entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos activités quotidiennes. Votre mission principale sera la gestion de la facturation clients, tout en participant à diverses tâches administratives indispensables à l'organisation du Groupe.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous aimez gérer plusieurs sujets en parallèle et contribuer au bon déroulement des opérations.
Vos missions:
Facturation (mission principale)
- Établir, contrôler et suivre les factures clients.
- Émettre les avoirs si nécessaire.
- Assurer l'envoi et l'archivage des documents de facturation.
- Participer au suivi administratif lié à la facturation.
Administration générale
- Accueillir les appels téléphoniques et gérer le courrier.
- Saisir les commandes.
- Organiser les déplacements de la force commerciale (train, hôtel, avion, location de véhicule…).
- Gérer les agendas et les réservations de salles de réunion.
- Assurer le suivi des contrats d'intendance du Groupe.
- Centraliser les besoins et commander les fournitures de bureau.
- Effectuer divers achats administratifs.
Support commercial
- Préparer les dossiers administratifs des appels d'offres.
- Mettre à jour les documents administratifs de l'entreprise sur les différentes plateformes de référencement.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vous disposez idéalement :
- d'une première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement avec une forte composante facturation ;
- d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ;
- d'excellentes qualités rédactionnelles ainsi qu'une orthographe irréprochable ;
- d'un bon relationnel et d'un véritable sens du service ;
- d'une grande autonomie, tout en appréciant le travail en équipe ;
- d'une forte capacité d'organisation et d'un souci constant du détail.
Une expérience dans le milieu industriel serait un plus.
Nous vous proposons un CDD, avec une réelle perspective d'évolution vers un CDI si notre collaboration est concluante.
Ce poste est également amené à évoluer : en fonction de votre implication, de votre motivation et de vos compétences, de nouvelles responsabilités pourront progressivement vous être confiées, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos missions et de vous investir durablement au sein de l'entreprise.
Rémunération : 1 833,00€ à 2 083,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
