La Direction Générale Adjointe Retour à l’Emploi et Action Sociale est organisée autour d’une Direction retour à l’emploi, d’une Direction de l’action sociale et d’un Secrétariat Général.
Le Secrétariat Général intervient en appui et conseil du DGA selon le double principe :
- d’optimisation des moyens et d’évaluation des dispositifs et activités au regard des objectifs fixés en termes de retour à l’emploi et d’action sociale ;
- de développement des activités déclinant les orientations de l’exécutif départemental.
Il dispose d’expertises dans le pilotage stratégique et opérationnel des ressources (RH, budget) ainsi que dans la sécurisation des actes administratifs et marchés publics et s’appuie sur celles disponibles au sein de la collectivité. Il développe des outils de pilotage et en propose une vision synthétique.
Il assure une veille sur les évolutions impactant la DGA (réglementaires, financières, organisationnelles, partenariales, …) et rédige des notes d’alerte permettant d’éclairer le DGA.
Sous l'autorité du responsable de l'équipe "Fonds européens", le/la chargé(e) de mission a en responsabilité l'animation et l'encadrement de l'équipe FSE, ainsi que le pilotage et la mise en œuvre du volet "redistribution" des subventions globales FSE+ et FTJ.
A ce titre, en tant que chargé de mission FSE, vos missions seront de :
- Participer, par votre expertise à l'élaboration, au développement et à l'évaluation de la politique départementale en matière de fonds européens (élaboration et coordination de la politique FSE en lien avec les services concernés, élaboration des documents de cadrage liés à la mission, tels que des notes, appels à projets, conventions ou délibérations, mise en oeuvre des procédures nécessaires à la bonne gestion des crédits FSE) ;
- Mettre en oeuvre la stratégie départementale en matière de fonds européens (conseil auprès des opérateurs dans le montage et le contrôle de leur dossier, mise en application des procédures, participation à l'analyse des documents comptables et budgétaires des bénéficiaires de la subvention FSE, instruction des demandes de subvention de FSE dans le champ de l'insertion et des solidarités, contrôles de services faits et visites sur place des bénéficiaires) ;
- Contribuer au pilotage, à l'optimisation des ressources et à l'amélioration des processus (vérification et garantie de la fiabilité des données produites, participation au dialogue de gestion, participation, par la formation, à la montée en compétence de l'équipe)
- Apporter un conseil et une aide à la décision en matière de gestion (élaboration de diagnostics, participation à l'évaluation des risques) ;
- Participer au travail partenarial avec les opérateurs (représentation du Département dans les relations partenariales et institutionnelles, participation aux comités de pilotage et groupes techniques, développement des logiques de coproduction de l'action publique) ;
- Contribuer au projet de Direction (participation aux réunions, formalisation et participation à l'appropriation du référentiel des procédures).
Conditions particulières :
- Déplacements fréquents ;
- Contraintes horaires en fonction des pics d'activité :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
