Descriptif
MISSIONS GENERALES :
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage).
- Saisie et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes rendus médicaux, certificats médicaux...).
- Recueil et saisie des données patients selon la procédure.
- Recueil d'informations des premières demandes de l'équipe EMEO.
- Accueils physique et téléphonique des patients / des familles / des professionnels de santé.
- Gestion des consultations ambulatoires (planification des rendez-vous, classement, courriers).
- Organisation et coordination des prises en charge des enfants en lien avec les différents professionnels.
- Organisation et préparation des réunions de synthèse hebdomadaires de l'équipe.
- Reproduction de dossiers médicaux.
- Archivage des dossiers médicaux.
- Recueil et traitement de toutes les informations propres à détailler l'activité de l'unité d'affectation au moyen des outils mis à disposition, en maîtrisant ces derniers.
- Gestion du réapprovisionnement des fournitures de bureau et consommables du service.
RELATIONS PROFESSIONNELLES :
Lien hiérarchique : L'agent est rattaché à la Direction des Ressources Humaines, sous l'autorité hiérarchique (N+1) de la Coordinatrice des Secrétariats Médicaux.
Liaisons fonctionnelles :
- Chef de pôle, de service
- Equipes médicales et para-médicales
- Encadrement soignant, administratif, technique et logistique
- Responsable des admissions et agents du Bureau des Entrées
- Equipes du DIM et des Archives
- Directions fonctionnelles
- Partenaires extérieurs (écoles, foyers, CMS...)
