Spécialistes de la distribution de produits d’épicerie fine, nous réunissons sous un même toit plusieurs univers produits iconiques : truffe, caviar, saumon fumé, foie gras, chocolat et condiments français. Auprès d'une clientèle BtoB mais également en BtoC au travers d'enseignes de restauration et traiteur- épicerie fine.
Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre organisation, nous recherchons un(e) Gestionnaire Financier Opérationnel pour accompagner au quotidien la Direction et les équipes dans le suivi financier et administratif de l'entreprise.
Votre rôle :
Rattaché à la Direction, vous êtes un véritable référent financier opérationnel de l'entreprise.
Vous assurez le suivi quotidien des flux financiers, coordonnez les échanges avec notre cabinet comptable et contribuez à la fiabilité des données et des outils de gestion.
Votre rôle est à la fois opérationnel, transversal et évolutif, avec une forte proximité avec la Direction.
Suivi de la trésorerie et des flux financiers
- Assurer le suivi quotidien des encaissements et des décaissements ;
- Préparer les règlements fournisseurs pour validation ;
- Contrôler les échéances fournisseurs et clients ;
- Suivre les encaissements clients, effectuer les relances clients et assurer le suivi du recouvrement ;
- Préparer les éléments nécessaires aux échanges avec les banques, en coordination avec la Direction.
2. Suivi comptable
- Assurer l’interface quotidienne avec le cabinet comptable et les partenaires externes - veiller à la bonne transmission des pièces et informations nécessaires à la comptabilité ;
- Suivre l’avancement des travaux comptables et le respect des calendriers de production ;
- Suivre les clôtures et les échéances fiscales ;
3. Outils de gestion
- Assurer le contrôle et la cohérence des données sur PENNYLANE ;
- Assurer le suivi et le contrôle des données administratives et financières dans Pennylane ;
- Développer progressivement une bonne maîtrise opérationnelle de notre ERP Odoo ;
- Veiller à la fiabilité et à la bonne mise à jour des données dans les outils de gestion.
4. Gestion administrative
- Assurer le suivi des dossiers administratifs courants ;
- Veiller au respect des procédures internes.
- Relation prestataires (cabinet conseil/assurance…) lien DG
5. Reporting et tableaux de gestion
- Préparer les tableaux de bord / budget et reportings financiers simples à destination de la Direction ;
- Mettre à jour les indicateurs de trésorerie, d’encaissement, de décaissement et de recouvrement ;
- Contribuer à l'amélioration des outils et procédures de suivi.
6. Amélioration des process
- Participer à la mise en place de procédures simples visant à sécuriser les flux administratifs, comptables et financiers ;
- Proposer des améliorations dans l’organisation et le suivi des opérations administratives et financières.
Le profil que nous recherchons
Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et pragmatique, qui aime comprendre les chiffres et aller au fond des sujets.
Vous disposez idéalement de 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement comptable ou administratif, idéalement en PME.
Vous êtes à l'aise avec :
- le suivi de trésorerie et des flux financiers ;
- les opérations fournisseurs et clients ;
- le suivi comptable et les échanges avec un cabinet comptable ;
- Excel et les outils de gestion ;
- les environnements ERP et/ou logiciels comptables.
La connaissance de Pennylane et/ou Odoo est un plus
Vous êtes capable de travailler de manière autonome sur les sujets opérationnels, tout en sachant solliciter la Direction lorsque cela est nécessaire.
Bureaux administratifs basés à Clichy (Ligne 14 - Métro Saint Ouen)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 38 000,00€ par an
Avantages :
Expérience:
- Comptabilité, gestion: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
