Description de l'entreprise
Pôle Santé Okabé est un établissement de santé situé au Kremlin-Bicêtre, dans le centre commercial Okabé, offrant une prise en charge pluridisciplinaire aux patient·es. Le centre réunit plusieurs spécialités — ophtalmologie, orthoptie, ORL, médecine générale et dermatologie — au sein de locaux neufs et d'une organisation moderne. Rejoindre Pôle Santé Okabé, c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire dynamique, dans une structure à taille humaine engagée dans l'amélioration continue de ses services.
Description du poste
Dans le cadre de l'ouverture du centre, nous recrutons un(e) Secrétaire médical(e) en CDI, temps plein. Vous êtes le premier point de contact des patient·es et un maillon essentiel du bon fonctionnement du centre. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous pour plusieurs praticiens (ophtalmologue, orthoptistes, ORL, médecin généraliste, dermatologue), ainsi que le suivi administratif des dossiers patients. Vous gérez la prise de rendez-vous, la constitution et la mise à jour des dossiers, la facturation et l'encaissement, ainsi que les relations avec les organismes payeurs (Sécurité sociale, mutuelles). Vous travaillez en coordination étroite avec les praticiens pour fluidifier le parcours patient et garantir un accueil de qualité.
Qualifications
- Expérience confirmée en secrétariat médical, idéalement en cabinet pluridisciplinaire ou centre de santé.
- Maîtrise des outils de gestion de rendez-vous et des logiciels métiers (type Doctolib, logiciels de gestion de cabinet).
- Connaissance des procédures de facturation, de la télétransmission (carte Vitale) et des relations avec les organismes payeurs (CPAM, mutuelles).
- Capacité à gérer un planning multi-praticiens avec des contraintes horaires différentes selon les spécialités.
- Sens de l'accueil, discrétion et respect du secret médical.
- Aisance relationnelle avec des patient·es de tous profils.
- Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités en période d'activité soutenue.
- Bonne maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
- La connaissance de la terminologie médicale (ophtalmologie, ORL, dermatologie) est un plus apprécié.
Ce que nous offrons
- CDI, temps plein, dès l'ouverture du centre.
- Salaire compétitif, selon expérience.
- Cadre de travail neuf et bien équipé.
- Accès direct métro ligne 7, place de parking dédiée.
- Ticket Restauration
- Mutuelle D'entreprise
Rémunération : 1 600,10€ à 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
