POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction (H/F) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle du service, en assurant un fonctionnement fluide et efficace. Vous serez le ou la référent(e) pour la coordination des activités, la gestion des dossiers et la relation avec les différents interlocuteurs internes et externes. Si vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office, que vous avez une expérience en gestion administrative et une excellente organisation, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Assurer la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles du service ;
- Gérer l’accueil téléphonique via un système à lignes multiples, en respectant les règles de l’étiquette téléphonique ;
- Gérer le classement, l’archivage et la tenue des dossiers administratifs ;
- Effectuer la saisie de données, le traitement des courriers et la gestion des courriels ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients ou partenaires ;
- Tenir de la petite comptabilité ;
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et à l’optimisation de l’organisation interne.
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en gestion administrative ou en office management, avec une maîtrise avancée de Microsoft Office. Vous faites preuve d’excellentes compétences organisationnelles, d’un sens aigu du service client et d’une grande rigueur dans la gestion des tâches. Vous êtes autonome. Vous maîtrisez parfaitement les techniques d’accueil téléphonique, y compris l’étiquette téléphonique. Votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et votre sens du détail seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.
Rémunération : 26 000,00€ à 34 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
