Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Gérer les opérations courantes (commandes, livraisons, factures) et les missions (ordres de missions, frais de missions)
Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues
Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
Effectuer la justification financière des contrats
Dématérialiser, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
Appliquer des procédures de gestion (externes et internes au pôle financier)
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
Connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques de communication
- Finances publiques
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
Compétences opérationnelles :
- Savoir analyser les données financières
- Savoir appliquer des règles financières
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Savoir enregistrer et classer les documents
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à une activité de gestion
- Savoir utiliser les outils bureautiques
Savoirs-être :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir respecter la confidentialité
La Maison Européenne des Sciences de l'Homme et de la Société (MESHS) est une Unité d'Appui et de Recherche (UAR 3185) placée sous la tutelle du CNRS et des établissements d’enseignement supérieur et de recherche de la région Hauts-de-France. La MESHS est située sur le campus de l’INSPE à Villeneuve d’Ascq.
Le pôle financier assure l’ensemble des opérations administratives et financières liées aux dépenses des projets. Il accompagne les chercheurs et enseignants-chercheurs dans leur démarche.
La personne recrutée travaillera au sein d'un pôle financier de 5 personnes sous la responsabilité de la responsable du service. Des jours de télétravail sont possibles.
Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
Obligation de respecter le secret professionnel dans le cadre législatif existant
entre 2116,67 et 2129,11 euros bruts mensuels selon expérience
44 jours
Pratique et indemnisation du TT
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
Référence de l’offre
UAR3185-INEBON-051
Secteur d’activité
Gestion et Pilotage
Emploi type
Adjoint en gestion administrative (H/F)
Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
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Les métiers de la recherche
