Dans le cadre de son développement, notre Cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), dynamique et investi(e), souhaitant s’inscrire durablement dans une équipe à taille humaine.
Nous recherchons une personne capable de devenir un véritable pilier administratif du Cabinet et de grandir avec nous. Ce poste est destiné à évoluer vers davantage de responsabilités pour une personne qui fera preuve d’implication, de sérieux et d’autonomie.
Vos missions
Sous la responsabilité de la direction, vous participerez activement au bon fonctionnement du Cabinet. Vos principales missions seront notamment :
* Assurer l’accueil téléphonique et le standard.
* Contacter et relancer les nouveaux clients.
* Constituer, compléter et suivre les dossiers administratifs.
* Programmer les rendez-vous et assurer le suivi des agendas.
* Préparer et envoyer les conventions, courriers et documents administratifs.
* Effectuer le pointage des frais.
* Participer à l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du Cabinet.
* Apporter un soutien quotidien à la direction sur les différents dossiers.
Organisation du poste
* CDI
* Prise de poste : 1er septembre
* 24 heures par semaine, réparties sur 4 jours.
* Horaires : 11h00 à 13h00 et 14h30 à 17h00.
* Un jour de repos fixe sera défini d’un commun accord.
Le profil que nous recherchons
Au-delà d’un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité.
Vous êtes reconnu(e) pour :
* votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
* votre excellente expression écrite et une orthographe irréprochable ;
* votre aisance au téléphone et votre sens du service ;
* votre discrétion et votre capacité à gérer des informations confidentielles ;
* votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à prendre des initiatives.
Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Word, Outlook, Excel…).
Une expérience au sein d’un cabinet juridique, d’un cabinet d’avocats, d’une étude notariale, d’un office de commissaire de justice ou dans un environnement administratif exigeant constituera un véritable atout.
Rémunération et évolution
* Salaire fixe. 1281€ BRUT
* Primes sur objectifs collectifs du Cabinet.
* Formation à nos méthodes de travail.
* Véritables perspectives d’évolution.
Notre objectif est d’intégrer une personne qui souhaite s’investir durablement. Pour le ou la candidat(e) qui démontrera ses compétences et son engagement, une évolution vers un temps complet, puis vers des fonctions à responsabilités, est envisagée.
Nous recherchons une personne fiable, exigeante envers son travail, qui apprécie les défis et souhaite évoluer au sein d’une structure ambitieuse.
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre. Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception.
Pour que votre candidature soit étudiée, merci de joindre à votre CV un court message de motivation (quelques lignes suffisent) expliquant pourquoi vous souhaitez rejoindre notre Cabinet. Les candidatures impersonnelles ou incomplètes ne seront pas examinées.
Rémunération : à partir de 22 416,91€ par an
Lieu du poste : En présentiel
