Fusion Domotique est à la recherche d’un(e) assistant(e) comptable et administratif pour rejoindre son équipe de Monaco.
Fusion.One International a été fondée en 2001 avec pour vision de créer des solutions technologiques et de divertissement qui dépassent toutes les attentes. Notre objectif est de repousser toutes les limites et d'explorer toutes les voies afin de faire progresser le domaine de la technologie intégrée.
Descriptif du poste :
Nous recherchons une personne enthousiaste, affirmée et fiable, qui peut prendre en charge les processus administratif et comptable de la société. Nous recherchons un(e) professionnel(le) avec 3 à 5 ans d'expérience dans ce poste.
C’est une position unique et passionnante, offrant au candidat retenu l'opportunité de travailler pour l'une des principales entreprises du secteur.
Principales responsabilités :
Comptabilité - Contrôle de gestion
- Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance, archivage et envoi des éléments au cabinet comptable, suivi du paiement des clients
- Mise en paiement : du classement des factures d'achat au suivi des règlements
- Saisie de la comptabilité courante, lettrage des comptes, rapprochements bancaires
- Suivi des charges fixes, consultation des fournisseurs, contrôle des notes de frais
- Rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et la facture
- Relance des factures fournisseurs et des impayés
- Suivi de trésorerie et préparation des paiements
- Préparation et suivi de tableaux de bord financiers : plan de trésorerie, suivi des budgets…
· Accueil et intendance
- L’accueil des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l’accueil physique
- Gérer les courriers entrants et sortants et l’envoi de documents administratifs
- Gérer les fournisseurs courants et les achats d’équipements et de consommables sous le contrôle de l’office manager
· Missions administratives
- L’appui administratif, logistique et organisationnel de la société (gestion administrative courante)
- Assurer l’interface avec les fournisseurs et les clients (internes et externes)
- Rédaction d’emails et de courriers à destination des clients internes et externes
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables
- Participer à la rédaction du rapport d’activité et des bilans
· Social
- Correspondance avec les instances publiques
- Participation à l’établissement des fiches de paie
Connaissances et Compétences Essentielles Requises :
- Cette fonction d’assistant administratif et comptable nécessite alors une bonne connaissance des outils informatiques (logiciels de bureautique et de comptabilité)
- À l’aise dans la lecture des chiffres, l’assistant comptable devra donc posséder un esprit vif et rigoureux et effectuer un travail méthodique, rigoureux, méticuleux, soigné, organisé et polyvalent
- Bonne relation client
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, outils web…)
- Savoir écouter et respecter les clients et les fournisseurs
- Excellentes aptitudes au travail d'équipe
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative
- Personnalité professionnelle et amicale par téléphone, par e-mail et en personne
- Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit et discrétion professionnelle
- Capacité à gérer et à hiérarchiser efficacement la charge de travail dans un environnement en évolution
- Force de proposition pour améliorer le fonctionnement du service
- Capacité à gérer du stress
- Compétences rédactionnelles
Expériences et Formations Souhaitées :
- BAC STMG ou BTS CGO, DUT GEA. (Parcours Finance Comptabilité)
- Expérience acquise dans un domaine identique ou similaire
- Utilisation du logiciel XERO
Qualités Personnelles :
- Bonne présentation
- Autonome et sens critique
- Admissible à travailler à Monaco et en Europe
- Très bon niveau d’anglais (écrit et oral) requis
Avantages et Rémunération :
- Salaire selon compétences et expérience
- Poste en CDI, basé à Monaco de droit Monégasque
- Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages :
- Flextime
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
