Qui sommes-nous ?
Grand établissement technologique, Arts et Métiers compte 14 sites
et a pour mission principale de former les leaders des industries
responsables, qui conçoivent et mettent en œuvre les innovations
technologiques et organisationnelles impactantes, indispensables aux
transitions énergétiques environnementales et sociétales. Il forme
chaque année plus de 6 000 étudiants du bac+3 jusqu’au bac+8.
Par ses formations, ses 15 laboratoires et sa recherche partenariale, Arts
et Métiers est un acteur socio-économique au service des territoires.
Environnement du poste
Le poste est rattaché au service de gestion des formations et de la vie
étudiante du Campus de Paris et s’inscrit dans une équipe composée de
14 personnes. En tant que gestionnaire de scolarité pour le Programme
d’Ingénieur de Spécialité (PIS), vous assurez le suivi administratif des
apprentis de leur inscription jusqu’à la délivrance de leur diplôme.
Vous travaillez en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe ainsi que les
différents services du Campus, les enseignants responsables de la
formation ainsi que l’équipe pédagogique, le CFA AM TALENTS, les
entreprises partenaires et plus spécifiquement avec les maîtres
d’apprentissage.
Missions et activités principales
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge des missions et
activités suivantes :
- Accueillir, informer et orienter les usagers du service (apprentis,
enseignants...) ;
- Assurer les inscriptions administratives des apprentis via l’outil
de gestion de la scolarité AURION ;
- Accompagner les apprentis dans le processus d’inscription en
ligne ;
- Saisir et mettre à jour les emplois du temps dans Aurion ;
- Assurer le suivi des dossiers des vacataires via Aurion (suivi des
heures, mise en paiement et suivi des factures) ;
- Préparer administrativement les soutenances (convocation,
création de planning, réservation de salles, feuilles de présence,
édition des PV de jury) ;
- Organiser les sessions d’examens et les surveillances en lien
avec le responsable de service ;
Localisation
Campus de Paris – 151
boulevard de l’Hôpital 75013
Paris
Modalité de recrutement
Poste ouvert aux titulaires
et aux contractuels
Emploi de catégorie
B
Référentiel des métiers
(Ensam)
11,3 Assistant en gestion
administrative
J4C42 BG2.TG2
Durée du contrat (si
détachement ou contractuel)
2 ans
Quotité de travail
Temps plein
Fourchette de rémunération
25-30k€ brut annuel
Poste disponible à partir de
01/09/2026
Candidature :
CV et lettre de motivation
à envoyer par mail à
[email protected]
Personne en charge
du recrutement :
[email protected]
Date de publication
28/04/2026
Référence CSP
2026-2265234
Gestionnaire de scolarité F/H
