L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.
La personne recrutée exercera ses missions à 80% au sein de l'UFR de chimie et à 20% au sein de l'ICCF. Les 2 structures sont positionnées dans le même bâtiment sur le campus des Cézeaux.
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et colis
Recueillir, traiter les missions des intervenants extérieurs dans les formations de l’UFR
Gérer les dossiers administratifs des enseignants, des vacataires, des personnels BIATSS et des intervenants extérieurs.
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
Vérifier les déclarations des services d’enseignement
Saisir les heures accessoires (responsabilités, encadrement...)
Suivre l'assiduité des alternants
Assister les responsables de formation en alternance dans la gestion administrative des dossiers
Connaissances
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
Compétences opérationnelles
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Catégorie : C
BAP J : Gestion et Pilotage
Rémunération : 1 867.02 € brut mensuel
Primes possibles selon expérience : 90 € à 180 € brut mensuel
Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
Prise de poste : 01/09/2026
Fin de contrat : 31/08/2027
Congés annuel : 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30)
Localisation du Poste : UFR de chimie et UFR ICCF - Campus des Cezeaux 24 Av. Blaise Pascal, 63170 Aubière
Protection Social Complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.
Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
Participation aux frais de transports en commun
Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
