À propos du poste
MISSIONS COMMERCIALES
Appels d’offres en collaboration avec le chargé d’affaires :
- Sélectionner les appels d’offres à étudier
- Télécharger les dossiers de consultation et gérer les notifications.
- Organiser les réponses aux appels d’offres (prise de rendez-vous,
appels, coordination).
- Remplir les fiches d’analyse des appels d’offres.
- Suivre les demandes de prix auprès des fournisseurs.
- Constituer et rédiger le dossier administratif.
- Participer à la rédaction du mémoire technique.
- Rédiger les fiches produits et les plannings associés.
- Construire le tableau de vente (TDV) : pose, cible, marge.
- Assurer les relances clients et le suivi des dossiers remis.
Devis, en collaboration avec le chargé d’affaires :
- Réaliser les devis.
- Intégrer les données de pose, de cible et de marge.
Balance commerciale, en collaboration avec le chargé d’affaires :
- Mettre à jour les tableaux de vente et devis.
- Modifier les données financières.
- Calculer les tranches et ajustements nécessaires.
Suivi des chiffres commerciaux :
- Chiffrage, entrées en commandes et avenants
Plateforme i-Attestation
- Mettre à jour les documents et assurer le suivi des validités et des
dépôts.
2. ADMINISTRATIF D’AGENCE
Gestion administrative
- Traiter, transmettre et classer les courriels.
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
Gestion des fournitures et logistique
- Commander les fournitures de bureau.
- Assurer la logistique courante de l’agence.
Veiller à l’entretien et au bon fonctionnement des locaux.
Réaliser des missions en binôme avec l’assistante d’agence
(intérim, SAV...)
Profil recherché
Savoir-faire
- Lecture et compréhension des dossiers de consultation.
- Maîtrise d’Excel et des tableaux de suivi.
- Rédaction administrative et technique.
- Suivi financier (marges, prévisionnels).
- Utilisation des logiciels métiers (ERP interne, plateformes marchés, i-Attestation).
Savoir-être
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Réactivité.
- Gestion des priorités.
- Esprit d’équipe.
- Discrétion et confidentialité.
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
