Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes.
Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.
L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnées notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.
Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.
Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.
L'EDHEC Business School recrute un.e Coordinateur.trice Evénementiel de Programmes Master (H/F)
Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Lille à pourvoir dès que possible.
Au sein de la Direction des programmes Master de la filière Business Management (BM) et sous la responsabilité du/de la Directeur/trice de la filière Business Management, vos missions seront les suivantes :
Responsabilités principales
Assurer le suivi budgétaire des programmes M1/M2 (séminaires, cours, Learning Expeditions, certificats, etc.).
Gérer le budget événementiel du programme (prévisionnel et bilan) pour les Welcome Sessions, Christmas Party, Best Students Cocktail, Farewell, etc.
Projets événementiels académiques :
Coordonner l’organisation des séminaires de la BU en lien avec les coordinateurs de cours et les équipes AE, scolarité, RE : création de groupes, réservations hôtels, gestion logistique du matériel (ex. ateliers de sensibilisation, challenges pédagogiques, événements académiques).
Assurer l’accueil et la logistique des partenaires/sponsors des programmes, en lien avec la Fondation, les relations entreprises et les directeurs (collecte de documents, organisation des visites, etc.).
Piloter les projets de pulls de promotion et les goodies événements de la BU: coordination avec les étudiants, les partenaires/sponsors, le service achats et la responsable RSE, lien avec le service marketing.
Projets événementiels festifs :
Planifier, organiser et assurer la logistique des événements festifs à destination des étudiants (ex. Welcome Events, Best Students Cocktail, Christmas Party, Farewell, etc.) en lien avec les coordinatrices académiques.
Gestion de projets programmes :
Formation type et/ou expérience requise :
Formation niveau BAC+3 ou BAC+4 ou équivalent
Savoir-faire requis : très bonne maitrise de l’anglais oral et écrit ; très bonne maitrise des outils informatiques (PowerPoint et Excel indispensable), connaissance Aurion est un plus
Savoir être requis : esprit d’équipe, excellent relationnel, empathie, discrétion, gestion du temps et priorisation des tâches
