Notre entreprise régionale intervient en quart sud est de la France autour de 4 secteurs importants: le bâtiment industriel / le bâtiment tertiaire / le secteur nucléaire/ les projets à forts enjeux environnementaux
Nos forces: notre marque employeur/une équipes de techniciens confirmés/ des projets de plus en plus ambitieux
Nous recherchons une Assistante de Direction H/F administrative et technique compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la partie cycle fournisseurs/sous-traitants et vous gérerez la partie administrative travaux en liens avec la Direction et la RAF.
Responsabilités :
- Rapprochement BL et facture / vérification factures fournisseurs / affectation affaires/ indexations / accompagnement au bilans / suivi financier des projets / suivis compte prorata
- Suivi facturation clients en lien avec la responsable financière
- Gérer les appels d'offre publics / dépôt des offres sur Chorus
-Suivi facturation des intérimaires
- Déclaration de sous-traitance
- Vérification des factures sous-traitants
- Suivre l'avancement des actions et faire un rapport régulièrement à la direction
Exigences :
- Expérience similaire sur un poste identique
- connaissance du monde du BTP serait un plus
- Connaissance des logiciels tels que OPTIMBTP / Zeendock serait un plus
- Qualité de discrétion/confidentialité
- Bonnes compétences en communication pour travailler efficacement avec différentes parties prenantes (conducteurs de travaux/ cellule études / Comptabilité / HSE/ Direction)
Si vous êtes travailleur, rigoureux et envie d'évoluer dans une entreprise en pleine mutation, bienvenus! Poste évolutif selon développement de la société en Assistante de Direction.
Note : Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28 000,00€ à 34 000,00€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
