Créée en 1958, l’Ecole nationale de la magistrature est l’école unique de formation des magistrats de l’ordre judiciaire français. Elle joue un rôle de trait d’union entre savoir-faire et savoir-être, entre les magistrats et les acteurs de la justice et du droit, entre la pratique de la justice et la compréhension de société.
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
- Aider à la planification des consultations
- Définir et gérer les procédures d’achat, de la publication à la notification des marchés
- Veiller à la sécurisation juridique des procédures de marché
- Participer avec les services prescripteurs à la définition de leur besoin
- Rédiger les pièces des dossiers de consultation des entreprises (cahier des clauses administratives particulières, règlement de consultation…)
- Lancer les procédures (publicité et mise en ligne)
- Suivre les consultations (questions-réponses)
- Procéder à l’ouverture des plis, vérifier la complétude des dossiers
- Rédiger les procès-verbaux et rapports d’analyse des offres
- Préparer les différents courriers liés à la passation des marchés (courriers de rejet, notification, demande d’avis ou de visa auprès du contrôleur budgétaire régional)
- Publier les données essentielles et les avis d’attribution de marchés publics
- Procéder à la création du marché dans le logiciel de gestion financière
- Préparer, suivre les actes liés à l’exécution des marchés (révision tarifaire, avenants, litiges, actes de sous-traitance, suivi des retenues de garantie…) et alerter sur les échéances contractuelles impactant les marchés (reconduction, renouvellement…)
- Créer et suivre les engagements juridiques en lien avec les demandes d’achat des services
MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE
- Identifier les besoins d’achats en lien avec les services, participer au suivi des recensements pour l’adhésion aux marchés mutualisés nationaux (Direction des Achats de l’Etat) ou régionaux (Plateformes Régionales d’Achat)
- Renseigner les tableaux de bord des marchés et suivi des échéances contractuelles
- Assurer le classement des dossiers dans la gestion documentaire
- En suppléance, assurer une polyvalence de base sur la partie contrat
- Doté(e) d’une formation idéalement spécialisée en commande publique, première expérience souhaitée dans la gestion administrative et juridique des marchés publics
Savoir-faire :
- Maîtrise de la règlementation de la commande publique
- Connaissance de la comptabilité publique, process achats
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information dédiés à l’achat et la commande publique (plateformes de dématérialisation, logiciel de rédaction des marchés publics, logiciel de gestion comptable)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacités d’analyse
Savoir-être :
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle et pédagogie : collaboration en externe avec les partenaires et les fournisseurs et en interne avec les services métiers de l’Ecole, le service facturier, agence comptable…
Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels
