L’adjoint/adjointe exerce ses fonctions au sein du programme et est rattaché.e, au plan administratif et hiérarchique, à la sous-direction de la politique des Visas (SDPV -bureau de la règlementation et de la lutte contre la fraude interne). Au sein de France-Visas, il seconde le directeur en charge de la coordination et des relations métier et apporte une expertise métier sur les visas aux équipes du programme (propositions d’arbitrage et de priorisation des développements nécessaires etc.). Il apporte son expertise de l’application France-Visas à SDPV (accompagnement dans la formulation et le cadrage des besoins d'évolution de l'application ainsi que la recherche de solutions pertinentes), prend en compte les besoins de la sous-direction partenaire (MI/SDV), participe à la coordination des besoins entre SDPV et SDV, prend en compte les enjeux prioritaires (passage à l’e-visa , attractivité, lutte contre la fraude interne, maintien du bon fonctionnement des postes consulaires).
activitesPrincipales
- En tant que représentant de la SDPV au sein du programme, veiller à la bonne prise en compte des enjeux prioritaires dans les évolutions apportées à l’application (passage à l’e-visa, fonctionnement des postes consulaires, lutte contre la fraude interne, attractivité). - En particulier, dans le cadre des chantiers structurants du programme (dématérialisation des visas, refonte complète du module Instruction de France-Visas Administration, réforme des Systèmes d’information européens), s’assurer de la meilleure prise en compte possible des impacts utilisateurs. - Accompagner la SDPV dans la formulation de ses besoins. - Piloter les chantiers d’évolution du programme France-Visas qui lui seront confiés, en gestion directe par le directeur. - En binôme avec le référent métier placé au sein des équipes Support du programme, assurer la coanimation du « Comité Fonctionnel » (COFON), réunissant de manière bimensuelle les équipes de la SDV, de la SDPV et du programme autour des demandes d’évolution (partage de l’analyse des besoins, appréciation du caractère prioritaire). - Suivre de la formulation du besoin aux tests, les sujets dont il a la responsabilité : organiser et diriger les ateliers de cadrage le cas échéant, participer aux ateliers de conception, valider les scénarios métier ("User Stories": fonctionnalités de l'application) rédigés par l'équipe France-Visas afin de garantir le respect des besoins métier exprimés lors des ateliers de conception, et participer aux tests métier une fois les développements terminés. - Apporter la vision métier dans les améliorations ergonomiques ou fonctionnelles de l’application. Suivre les recettes métiers afin d’identifier les correctifs prioritaires ou solutions de contournements à prioriser. - Participer à la présentation des évolutions métier lors des démonstrations organisées en fin de chaque cycle de développement (itération) et analyser les retours faits par les sous-directions métier. - Aux côtés du directeur Métier France-Visas, assurer également en cas d’intérim l’encadrement des 6 prestataires de service en charge de missions d’appui à la maîtrise d’ouvrage au sein du programme. En collaboration avec les autres acteurs du projet : - S’assurer de la validation par les sous-directions métier aux différentes étapes ; - Contribuer aux réflexions métier pilotées par la direction de programme et les services utilisateurs. L’adjoint/adjointe au directeur en charge de la coordination et des relations Métier de France-Visas, peut être, en tant que de besoin : - amené à participer à des actions de formation, - chargé, à la demande de celle-ci, de représenter sa sous-direction métier de rattachement à des réunions techniques et de lui en faire un compte-rendu synthétique, ou de procéder par délégation à des validations métier dans des domaines techniques et pratiques, à l’exclusion de toute question touchant aux orientations stratégiques du programme.
niveauFormationRequis
Expérience préalable en service visas en poste à l'étranger.
competencesAttendues
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Droit/Réglementation
-
Maîtrise
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Environnement administratif, institutionnel et politique
-
Débutant
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Gestion budgétaire et comptable
-
Facultatif
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Ministère et ses réseaux
-
Maîtrise
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Analyser un besoin
-
Expert
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Organiser une activité
-
Maîtrise
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Rédiger
-
Maîtrise
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Aptitude à l'écoute
-
Maîtrise
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Etre rigoureux
-
Expert
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Faire preuve de discrétion
-
Maîtrise
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Maîtrise de soi
-
Maîtrise
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Réactivité
-
Maîtrise
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Applications métier
-
Expert
compositionEquipe
La direction métier de France-Visas est composée de : 1 directeur métier, 1 adjoint.e au directeur, 6 prestataires de service (5 en charge d’assistance à la maîtrise d’ouvrage (COPO) et 1 référent technico-fonctionnel).
environnementProfessionnel
Intégré au sein des plateaux France-Visas composés d’agents de l’administration et de prestataires de service, l'agent est rattaché administrativement et hiérarchiquement au responsable du bureau de la réglementation et de la lutte contre la fraude interne de SDPV, et fonctionnellement au directeur métier au sein du programme France-Visas. Il/elle est ainsi évalué.e conjointement par la direction métier de France-Visas et le chef de bureau de sa sous-direction.
liaisonsFonctionnelles
- Travail en étroite collaboration avec l’ensemble des membres de l’équipe du programme et avec les sous-directions métier (SDV et SDPV). - Travail en mode projet impliquant des acteurs multiples (MI, MEAE, services métier, service des visas, services techniques, entreprises privées). - Coordination étroite avec l'autre référent-métier du programme (équipe support).
conditionsParticulieres
- Expérience visas en poste souhaitée - Disponibilité - Implication sur le programme pendant deux ans minimum - Éventuelles missions à Paris et à l'étranger - Fonctions télétravaillables (sous réserve des nécessités de service)
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 71 808 euros annuels bruts
Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature ("DIPLÔMES", et en particulier « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui déterminera le niveau de rémunération qui pourra être proposé).
