À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR
La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les
systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et
de développement. Nous intervenons dans 25 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais
également sur les mères et les communautés défavorisées :
- Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de
santé à l’école.
- Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
- Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international
d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
- Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.
POSTE ET MISSION
Sous la responsabilité du Responsable géographique et en lien étroit avec les équipes du Siège et les
Chefs de mission, le Coordinateur de programmes contribue au pilotage des programmes de son
portefeuille, en favorisant leur cohérence avec la stratégie opérationnelle de l’association, leur efficacité
et efficience et leur bonne redevabilité vis-à-vis des tiers. Le Coordinateur programmes est en lien
fonctionnel avec les postes terrain liés à la mise en œuvre des programmes notamment avec les Chefs
de mission, Coordinateurs et Responsables programmes, en fonction du bureau pays.
ACTIVITES PRINCIPALES
Appui à la mise en œuvre stratégique et à la conformité
En collaboration avec les départements médical, logistique et achats, infrastructure et biomédical et la
Direction RH :
- Contribue et appui la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle des programmes, en
concertation avec son responsable géographique
- S’assure de la conformité des programmes avec la stratégie de l’association
Appui au pilotage opérationnel et financier des programmes
- Est garant de la bonne mise en œuvre du cycle de projet (identification, analyse des besoins,
formulation, mise en œuvre, reporting, suivi, évaluation, capitalisation et apprentissage) sur les
programmes
- Contribue à la définition et à la planification des missions médicales et techniques en
collaboration avec la Direction de l’expertise technique et l’équipe terrain
- Appui au suivi des budgets de ses programmes en collaboration étroite avec les contrôleurs de
gestion
- Appuie la Direction administrative et financière dans la vérification de la conformité des
affectations budgétaires et le respect des procédures en vigueur en interne comme en externe
Recherche de financements et relations bailleurs
Contribue à l’identification des sources de financements potentiels publics et privés en lien étroit
avec les chefs de mission, les responsables financements institutionnels et l’équipe en charge
des mécénats privés, grands donateurs et fondations
- Participe aux échanges avec les partenaires financiers et les bailleurs de fonds en collaboration
avec les responsables financements institutionnels et l’équipe en charge des mécénats privés,
grands donateurs et fondations
Respect des obligations en matière de conformité, qualité, redevabilité
S’assure de la qualité des programmes (pertinence, efficacité, efficience, durabilité, impact, et
redevabilité envers les bénéficiaires)
- S’assure que les programmes sont mis en œuvre conformément aux obligations externes, aux
procédures internes et aux standards existants
- En collaboration avec la Direction de l’expertise technique et la Direction des opérations,
propose des outils permettant d’améliorer le suivi et la qualité des programmes
Développement de nouveaux projets, intégration des programmes, et partenariat avec d’autres
associations
En collaboration avec les équipes terrain, et en lien avec la Direction de l’Expertise Technique,
maintient une veille et une analyse sur les évolutions des besoins des pays sur lesquels il
travaille et se montre force de proposition pour le développement de nouveaux projets
- En lien avec son Responsable géographique, les autres coordinateurs programmes et la
Direction de l’Expertise Technique, contribue au développement de synergies entre les
programmes
- Participe à des réunions (géographiques, thématiques) avec d’autres acteurs (ONG,
organismes internationaux, etc.) susceptibles d’être complémentaires dans la réponse aux
besoins des populations et appui au développement de partenariats
- Pilote le processus d’élaboration des notes conceptuelles et des propositions de projet, en
coordination avec les équipes terrain et les différents départements du siège
Analyse du contexte et gestion de la sécurité
Contribue à l’analyse de la situation sécuritaire dans les pays concernés et peut être consulté
pour alimenter la prise de décision
- Assure une veille contextuelle et sécuritaire sur sa zone géographique
Promotion des programmes en interne et en externe
- Contribue à la visibilité et à la communication des programmes, en interne et en externe en lien
avec la Direction Développement et Communication
- Participe, avec les équipes terrain, à la collecte des informations nécessaires à la promotion
des programmes
Suivi et accompagnement support
Organise les briefings/débriefings (niveau Siège) des expatriés et des bénévoles pour sa zone
géographique
- Appuie à la définition des organigrammes des pays qu’il soutient
- Contribue à l’élaboration des fiches de poste des équipes programmes
- Contribue aux entretiens annuels des équipes programmes
- Contribue au dimensionnement des moyens nécessaires au bon fonctionnement des bureaux
pays
- Tutorat de stagiaires : participation au processus de recrutement, onboarding, suivi et
accompagnement
De manière transversale
- Contribue à l’élaboration et à la diffusion des procédures, guides et outils de capitalisation et
partage de pratiques
- Participe activement à un ou plusieurs groupes de travail thématiques et chantiers transverses
dans le but d’améliorer la qualité et l’efficacité des processus internes de l’organisation.
