Description du poste :
Offre d’emploi – Assistant(e) Administrative (H/F)
Poste basé sur Paris (09)
CDI – Temps plein
Qui sommes-nous ?
Le groupe Interparking figure parmi les principaux exploitants de parkings en Europe.
Fort de plus de 60 années de présence dans les grandes villes européennes, le Groupe a su bâtir une relation de confiance durable avec ses clients et partenaires publics.
En France, Interparking est un acteur clé de la mobilité urbaine, conjuguant performance opérationnelle, qualité de service et exigence de sécurité.
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Basé(e) au siège social et rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez l'accueil, le secrétariat de la Direction et la gestion des services généraux du site.
Vos missions principales seront :
1. Accueil et standard
- Accueillir les visiteurs de l’établissement.
- Gérer les appels téléphoniques entrants.
2. Secrétariat de direction
- Rédiger les courriers pour la Direction.
- Assurer la réception et l'envoi du courrier.
- Organiser les réunions de la Direction.
3. Organisation des déplacements
- Organiser les déplacements des membres du Codir : réservations de trains, d'avions et d'hôtels.
- Assurer le suivi des budgets associés.
4. Gestion des services généraux et interventions
- Sélectionner les fournisseurs et formuler les demandes d'intervention auprès des prestataires.
- Suivre la qualité des interventions réalisées.
- Gérer la maintenance des équipements collectifs de l’établissement (copieurs, société de nettoyage, etc.).
5. Achats et suivi administratif
- Gérer les achats de fournitures de bureau.
- Apporter un support dans la gestion et le suivi des bons de commande.
6. Archivage
- Gérer l'archivage déporté en relation avec les chefs de services.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Votre profil :
- Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement au contact d'une direction.
- Bonne connaissance des outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Bonne expression orale ; la capacité à s'exprimer et à écrire en anglais serait un plus.
- Sens de l'accueil et du service, rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
Avantages :
- RTT
- Participation et Intéressement
- Avantages CSE
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer un groupe international de référence en forte dynamique de transformation ;
- Évoluer dans un environnement autonome, responsabilisant et orienté résultats ;
- Contribuer concrètement aux enjeux de mobilité urbaine durable.
Type d'emploi : Temps plein, CDI (37h + RTT), Rémunération sur 13 mois
Ce poste s'exerce sur site, en présentiel.
Rémunération : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
