Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de direction en CDI à 39h pour rejoindre notre équipe.
En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel aux Experts-comptables.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment amené(e) à :
- Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les clients au cabinet avec professionnalisme,
- Réaliser la facturation clients chaque mois, et assurer le suivi des relances clients,
- Traiter le courrier,
- Rédiger les courriers, les lettres de mission pour les clients et autres documents…
- Etre garant(e) de la déontologie au sein du cabinet (vérifier la rédaction des lettres de mission, respecter le code de déontologie vis-à-vis des confrères, dans les courriers…),
- Suivre les contentieux,
- Gérer le planning,
- Suivre les contrats internes (assurance, révision véhicules, maintenance…),
- Réaliser les commandes de fournitures,
- Faire du classement,
- Organiser les déplacements,
- Communiquer avec les clients,
- Assurer le suivi des visites médicales,
- Accueillir et présenter les nouveaux salariés en interne,
- Préparer les réunions et évènements du cabinet (pot de la nouvelle année, formations…).
Compétences requises :
- Goût prononcé pour le contact et le service client,
- Connaissance de la facturation,
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel,
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais,
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail,
- Sens de la confidentialité,
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale,
- Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe.
Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
