À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire comptable motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire comptable, vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de nos différentes sociétés.
Missions
Voici une liste des missions, après une formation interne et selon votre évolution :
Comptabilité :
- Enregistrement des factures et des opérations diverses
- Suivi des règlements fournisseurs
- Lettrage
- Relances clients
- Suivi et saisie de la trésorerie
- Déclarations de TVA
Administratif :
- Suivre et répondre aux mails
- Gérer le standard téléphonique
- Établir des courriers
- Répondre aux enquêtes obligatoires
Social :
- Établissement des bulletins de paie
- Déclarations sociales nominatives
- Gestion mutuelle et prévoyance
- Gestion des maladies et autres absences
- Formalités d’embauches et de fins de contrats
Immobilier (optionnel, à discuter lors de l'entretien) :
- Mettre en ligne des annonces de locations d’appartements et organiser des visites
- Rédiger des baux de locations
- Établir des états des lieux
- Suivi des locations (assurances locataires, cautions, révisions des loyers, réparations à effectuer …)
Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience en secrétariat comptable ou dans un poste similaire, avec une bonne maîtrise des logiciels de comptabilité (idéalement CEGID) et des outils bureautiques tels que Microsoft Office. Des connaissances en paie sont souhaitées. Votre sens du détail, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentiels pour réussir dans ce poste.
Lieu du poste : En présentiel
