À propos du poste
Nous recherchons un(e) gestionnaire administration des ventes et comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez chargé(e) d’assurer la gestion administrative des ventes, le suivi comptable et le support à la relation client. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre organisation et votre rigueur seront essentielles pour garantir la fluidité des opérations et la satisfaction de nos clients.
Vos futures missions :
Facturation :
- Élaborer, organiser et gérer le processus de facturation client,
- Garantir l’exactitude, la conformité et la ponctualité des factures émises,
- Établir certains devis, en lien avec les équipes commerciales,
- Assurer le lien avec les équipes commerciales pour la vérification des données contractuelles,
- Créer et mettre à jour les fiches clients dans les logiciels de facturation et le logiciel comptable.
Recouvrement :
- Suivre les encaissements, analyser les retards de paiement et identifier les litiges,
- Mettre en œuvre et piloter les procédures de relance client (amiable et contentieuse).
Suivi et analyse :
- Produire et analyser les tableaux de bord de suivi des créances,
- Réaliser un reporting régulier à destination de la direction,
- Vérifier que l’ensemble des factures ont été émises sur l’exercice,
- Être force de proposition pour améliorer les processus de facturation, de recouvrement et de création des fiches clients.
Comptabilité (missions transverses) :
- Prendre en charge le standard téléphonique et la boîte mail du service comptabilité, en collaboration avec les membres du service,
- Affecter des factures d’achats dans les logiciels métiers, en lien avec les responsables de structure,
- Appuyer ponctuellement le service comptabilité sur les tâches suivantes :
- Régler les factures fournisseurs
- Vérifier les relances fournisseurs
- Archiver les documents comptables
Compétences techniques :
- Administration des ventes de la saisie à la facturation,
- Gestion des litiges et réclamations clients,
- Élaboration et suivi des devis,
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook),
- Analyse et reporting commercial,
- Maîtrise des principes de base de la comptabilité générale,
- Capacité à comprendre et analyser les comptes clients et fournisseurs.
Nous offrons un environnement stimulant où votre expertise administrative sera valorisée. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un cadre professionnel dynamique, n’hésitez pas à postuler.
Rémunération : à partir de 2 400,00€ par mois
Avantages :
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
