Axeocom, agence de communication et de marketing digital basée à Nancy, recherche son/sa futur(e) alternant(e) Assistant(e) de Direction. Au cœur de l'agence, tu seras l'interface entre la direction, les commerciaux et nos clients, sur des missions variées et jamais routinières.
Tes missions
Gestion administrative & comptable
- Édition et suivi de la facturation clients
- Relances et suivi des règlements
- Transmission des éléments comptables au cabinet (factures, notes de frais, rapprochements)
- Suivi de la trésorerie courante et tableaux de bord simples
- Gestion des devis, bons de commande et contrats
Relation client
- Interlocuteur(rice) privilégié(e) pour les demandes administratives clients
- Suivi de la satisfaction client et gestion des premiers niveaux de réclamation
- Mise à jour de la base clients (CRM)
- Accueil téléphonique et physique
Interface commerciaux / direction
- Centralisation et suivi des dossiers commerciaux, du devis à la facturation
- Reporting d'activité commerciale auprès de la direction
- Coordination des plannings commerciaux et remontée d'information terrain
- Support à la préparation des réunions commerciales et comptes-rendus
Assistanat de direction
- Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous du dirigeant
- Préparation de dossiers, présentations et supports de réunion
- Rédaction de courriers, mails et comptes-rendus
- Classement et archivage (physique et numérique)
- Suivi des échéances administratives et juridiques
Profil recherché
- Préparation d'un BTS Gestion de la PME, BTS SAM, ou Bachelor Assistant(e) de Direction
- Alternance d'1 an
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Sens de l'organisation, discrétion, autonomie
- Bon relationnel, à l'aise aussi bien avec des clients qu'avec des commerciaux ou la direction
Rémunération : 780,00€ à 950,00€ par mois
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
