La Fondation Carmignac s’articule autour de trois axes qui se sont développés successivement : la Collection Carmignac, le Prix Carmignac du Photojournalisme et la Villa Carmignac, lieu d’art situé sur l’île de Porquerolles dans le Var.
Au sein de l’équipe communication, vous participez à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la Fondation Carmignac. Vous contribuez à la production et au suivi des contenus destinés à l’ensemble des supports de communication, ainsi qu’à l’organisation des événements.
Vous apportez un soutien transversal à l’ensemble des activités quotidiennes du service, notamment au niveau de l’organisation logistique.
COMMUNICATION DIGITALE
- Participer à la mise en œuvre du calendrier éditorial de la Fondation, en lien avec sa programmation artistique, ses événements et son actualité institutionnelle
- Concevoir et produire, en lien avec l’équipe et les prestataires, des contenus pour les réseaux sociaux
- Mettre à jour les sites internet de la Fondation
- Administrer la newsletter : calendrier, rédaction, intégration, segmentation, envoi et analyse des statistiques
- Animer les communautés en ligne, participer à la modération des échanges et assurer une veille sur l’e-réputation de la Fondation
- Participer à la production de contenus audiovisuels : préparation éditoriale, organisation des tournages, suivi des prestataires et de la post-production, adaptation des formats aux différents canaux
- Participer à la mise en œuvre de campagnes publicitaires, en lien avec les prestataires
- Assurer une veille sur les tendances éditoriales, digitales et audiovisuelles du secteur culturel
COMMUNICATION IMPRIMEE ET PRODUCTION GRAPHIQUE
- Participer à la conception et à la production des supports de communication imprimés : affiches, flyers, invitations, programmes, documents institutionnels et outils de signalétique
- Assurer le suivi opérationnel des agences graphiques, imprimeurs et autres prestataires : préparation des briefs, suivi des maquettes, BAT, fabrication et livraisons
- Veiller au respect de la charte graphique et à la cohérence des contenus sur l’ensemble des supports, digitaux comme imprimés
- Participer au suivi des plannings de production et au respect des délais
EVENEMENTIEL ET RELATIONS PUBLIQUES
- Participer à l’organisation des vernissages : préparation des listes d’invités, coordination des prestataires, accueil et coordination sur site
- Participer à l’organisation des visites VIP, partenaires, visites presse, visites influenceurs et autres événements de la Fondation
- Mettre à jour la base de données des contacts privilégiés : VIP, artistes, journalistes, partenaires et prestataires
LOGISTIQUE ET SUIVI ADMINISTRATIF
- Assurer l’organisation logistique des déplacements de l’équipe, des prestataires, intervenants et invités : transports, hébergements, transferts et suivi des plannings
- Participer au suivi administratif des projets et des événements, notamment à la collecte et au traitement des factures et notes de frais
MEDIATHEQUE ET DROITS VISUELS
- Mettre à jour la médiathèque et assurer le classement des photographies, vidéos et documents du service
- Gérer les demandes de visuels destinés aux différents supports de communication et participer au suivi des droits d’utilisation
Profil recherché
Formation Bac +5 en communication, journalisme, médiation culturelle ou équivalent : CELSA, Sciences Po, Sorbonne Nouvelle, etc.
Première expérience professionnelle significative, idéalement au sein d’une institution culturelle, d’un musée ou d’une fondation
Excellentes qualités rédactionnelles, maîtrise des outils de communication digitale et bonne connaissance de la chaîne graphique
Fort intérêt pour l’art contemporain
Anglais professionnel courant, à l’oral comme à l’écrit
Rigueur, sens de l’organisation, réactivité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
Excellent relationnel, sens de la diplomatie, autonomie et goût du travail en équipe
Disponibilité, avec de nombreux déplacements à prévoir en France, notamment sur l’île de Porquerolles, et ponctuellement à l’étranger
Rémunération : 2 400,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
