INTITULÉ DU POSTE :
ASSISTANTE DE DIRECTION - DSP
FILIÈRE/CATÉGORIE/GRADE :
Administrative / catégorie C / Adjoint Administratif
DUREE : TEMPS PLEIN 100%
POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE :
DIRECTION GÉNÉRALE : Direction Générale des Services,
DIRECTION : Direction de la Sécurité Publique, sous
l’autorité de la Cheffe de Service de police municipale
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Assurer une assistance directe à la Directrice de la Sécurité Publique dans le pilotage opérationnel de ses activités, garantir la
gestion administrative et le suivi des dossiers stratégiques de la Direction (marchés publics, projets de délibération, suivi des
agents, statistiques), et être le point de centralisation de l'information (gestion de l'agenda, secrétariat, relations avec les élus et les
partenaires externes).
ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE
ACTIVITES GENERALES :
Tâches Assistante de Direction :
➢ Réception des appels téléphoniques
➢ Traitement et suivi des courriers de la Direction
➢ Gestion de l’agenda et des déplacements de la cheffe de service
➢ Suivi des plannings de la Direction
➢ Elaboration et suivi des marchés publics en tant que référent (fourrière automobile, habillement, destruction de véhicules,
aires d’accueil gens du voyage, brigade équestre)
➢ Elaboration et suivi des projets de délibération et décision
➢ Organisation des comités d’éthique et rédaction des comptes rendus
➢ Suivi du dossier Participation Citoyenne, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
➢ Organisation des réunions, participation aux réunions de la Direction et rédaction des comptes rendus
➢ Élaboration de statistiques pour la Direction (vitesse, sonomètre, visites de proximité,...)
➢ Relation directe avec les services de la Préfecture, de la Police Nationale et du Tribunal (dépôts de plaintes, demande
d'agréments, autorisation de port d'armes…)
➢ Assurer une veille juridique.
Tâches secrétariat PM/CSU/Accueil :
➢ Archivage des dossiers et courriers,
➢ Suivi et rédaction des réponses aux doléances quotidiennes reçues par mail, courrier ou application Gap en Poche,
➢ Elaboration des lettres plaintes,
➢ Préparation et suivi des dossiers des manifestations, faire le lien avec les services concernés sur les besoins relatifs à la
sécurité (plan de sûreté : barrières, panneaux, route barrées, …),
➢ Papillonnage sur le terrain de manière ponctuelle,
➢ Elaboration des fiches de demandes d’heures supplémentaires des agents à la validation de M. le Maire,
➢ Elaboration des injecteurs, de l’état global et des fiches individuelles d’heures supplémentaires des agents de la Direction,
➢ Suivi des états de congés et heures supplémentaires des agents de la Direction,
➢ Élaboration du tableau de bord annuel des heures supplémentaires des manifestations.
➢ Suivi des formations annuelles des agents de la Direction (formations extincteur, PSC1, FIA…),
➢ Tenir l’accueil Police Municipale en l’absence de l’agent d’accueil,
➢ Préparation des forums, coordination avec la préfecture.
➢ Rédaction d’arrêtés municipaux.
➢ Régisseur suppléant pour la régie de la fourrière automobile municipale.
➢ Passer les commandes, effectuer le suivi jusqu’à la distribution aux agents, des équipements/vêtements professionnels pour
les agents de police municipale et les opérateurs de vidéoprotection, du matériel ainsi que des petits travaux et de
l’entretien du matériel des locaux, par suppléance.
➢ Etablissement des bons de commande, factures, par suppléance
➢ Participer à la préparation du budget ville et communauté d’agglomération, et saisie du budget sous Astre par suppléance.
➢ Liste non exhaustive
1
