INFORMATIONS GÉNÉRALES
Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) et relation clients polyvalent(e)
Type de contrat : CDI, temps partiel 30 h/semaine
Lieu de travail : Saint-Cézaire-sur-Siagne — 592 allée des parfums, 06530 Saint-Cézaire-sur-Siagne
Entités rattachées : Groupe Les Bastides Business
Horaires : 8h45 - 12h45 puis 13h30 - 17h00 (lundi à jeudi)
Rattachement hiérarchique : Direction
Rémunération : Selon profil et expérience évolution selon résultat
Sociétés fabricants de parfums et bougies basé à Saint-Cézaire-sur-Siagne depuis 1995, assure la fabrication sur-mesure de parfums et ambiances pour une clientèle de particuliers et professionnels (instituts, marques, événementiel....).
MISSIONS
- Créer et mettre à jour les fiches de production (via l'outil interne dédié)
- Suivre les commandes B2B et assurer le lien avec la production
- répondre au téléphone
- Saisir et actualiser les données dans les tableurs et outils de suivi
- Participer au suivi administratif des commandes clients professionnels (devis, bons de commande, facturation)
- Assister l'équipe sur les tâches administratives courantes
- Contribuer au classement et à l'organisation des dossiers clients
- Assurer le suivi des commandes B to C via shopify et prestashop ( formation interne)
- Divers missions de reporting et de suivi
Compétences indispensables
- Très bonne maîtrise de l'informatique.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, gmail).
- Aisance avec les logiciels de gestion.
- Bonne orthographe.
- Aisance au téléphone
- Rapidité de saisie.
- Sens de l'organisation.
- Capacité à apprendre de nouveaux logiciels.
Qualités personnelles
- Motivation.
- Énergie.
- Esprit d'initiative.
- Sens du service client.
- Discrétion.
- Fiabilité.
- Ponctualité.
- Goût du travail bien fait.
Nous proposons
- CDI à temps partiel
- Travail du lundi au jeudi
- Environnement de travail agréable.
- Formation aux outils internes.
Rémunération : 19 500,00€ à 22 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
