Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
La Direction des Affaires Médicales, composée d’une trentaine de personnes, gère l’ensemble des dossiers des personnels
médicaux des Hospices Civils de Lyon, le budget alloué, les gardes et astreintes, le temps médical, le développement
professionnel continu, les conventions de coopération et de collaboration avec les autres centres hospitaliers et
hospitalo-universitaires ainsi que le temps médical consacré à des projets de recherche.
Nous sommes localisés au Siège Social - 3 quai des Célestins 69002 Lyon.
Le secteur des praticiens juniors est composé d'un attaché d'administration, de 2 adjoints des cadres, et de 4 gestionnaires RH. Vous intégrez une équipe formée, stable et dynamique.
Notre population cible est le personnel médical en formation soit les internes (dont faisant-fonction, stagiaires associés...) et externes en médecine des deux universités de médecine. Il s'agit d'une gestion tripartite, entre les HCL, l'Université, et l'Agence Régionale de Santé.
Vous êtes le lien entre les praticiens juniors et nos partenaires pour répondre au mieux à leurs interrogations.
Les missions:
- GESTION DE LA CARRIERE ET DE LA PAIE :
o Recrutement, suivi des cursus (changements de semestres, trimestres...), affectations de stage.
o Saisie et contrôle des variables de paie (transports, repas, logement...).Traitement des arrêts maladie, maternité-paternité.
o Suivi de la carrière : changements d'échelon, de grades.
o Gestion administrative du personnel faisant-fonction d'interne - stagiaire associé en lien avec l'adjoint des cadres en charge de la population : recrutement, paie, facturation etc.
Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service.
Qualifications et compétences attendues :
Un niveau bac à bac +2 serait apprécié.
Une expérience en qualité de gestionnaire - assistant RH serait un réel plus.
- Maitrise des outils bureautiques WORD, EXCEL, INTERNET, INTRANET
- La connaissance du logiciel de gestion des ressources humaines HR4U est souhaitée
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Discrétion, disponibilité et autonomie
- Méthode, rigueur et surtout bonne humeur !
Les conditions de votre embauche :
Le poste est classé à repos fixes.
28 CA et 15 RTT.
Télétravail partiel possible (1 à 2 jours par semaine)
Grille salariale FPH pour titulaires – 25 K€ brut annuel pour des profils en CDD (évolutif vers une titularisation).
- Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
- Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.
