CDD 12 mois
Démarrage à compter du 21/09/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Direction des Relations internationales
L’agent assure, dans le respect des procédures et des calendriers :
- la gestion administrative des mobilités sortantes et entrantes pour un portefeuille de pays donné
- la gestion administrative et financière de bourses de mobilité pour un portefeuille de dispositifs donnés
Activités principales
1) Assurer la gestion administrative des mobilités sortantes et entrantes du portefeuille de pays dédié :
- Assurer le lien avec le Pôle Coopération de la DRI pour confirmer les accords ouverts et contrôler les échéances possibles.
- Assurer et négocier les places ouvertes à la mobilité sortante pour les coopérations hors Europe.
- Etre un interlocuteur privilégié des chargés de mobilité des établissements partenaires hors Europe au travers des adresses génériques DRI mises en place pour la mobilité.
- Assurer l’alimentation, la fiabilisation et la mise à jour des bases de données dédiées (offres de séjour -publicateur, MoveOn, Beneficiary Module,…).
- Participer à l’organisation des campagnes de candidature à la mobilité.
- Créer, mettre à jour et diffuser les informations concernant les campagnes de mobilité en interne et en externe.
- Accompagner individuellement les différents publics pour la mise en place administrative de leur mobilité, avant, pendant et après la mobilité (animation d’ateliers de préparation à la candidature, à la mobilité, …)
- Préparer, organiser et participer aux commissions de placement.
- Assurer le suivi des étudiants en mobilité et la gestion de crise.
- Gérer les différentes phases de la mobilité sortante et entrante (ateliers, candidatures, nominations, acceptation, édition des kits de mobilité, … )
- Assurer le suivi des documents liés aux mobilités (pièces justificatives, attestations de mobilité, rapport de mobilité, …)
- Répondre aux demandes des différents acteurs en interne et en externe
- En lien avec les autres agents du pôle, assurer la coordination de la mobilité de réseaux (L’agent pourra être amené à être en charge du secrétariat d’un ou plusieurs réseaux de mobilité et participer à des groupes de travail).
2) Etre le référent d’un portefeuille de dispositifs financiers dédié :
- Participer à l’organisation des campagnes de financement.
- Créer, mettre à jour et diffuser les informations concernant les campagnes de financements en interne et en externe.
- Participer à la réflexion stratégique financière et de gestion pour la création et la mise à jour de dispositifs dans une démarche d’amélioration continue.
- Assurer le suivi budgétaire du(des) dispositif(s) concerné(s) (tableau de suivi budgétaire, comparaison MoveOn/BM régulière, …)
- Gérer les allocations dans les bases dédiées MoveOn et Beneficiay Module en lien avec le(la) coordinateur(rice) Digitalisation et la responsable hiérarchique.
- Mettre en paiement et assurer le suivi des différentes bourses en lien avec la Direction des Finances, l’Agence Comptable et sous la responsabilité de la responsable du pôle.
3) Participer aux actions de promotion de la DRI (journées de la mobilité internationale / Erasmus days, journées portes-ouvertes…) et aux activités et événements à destination des publics entrants (journées d’accueil des étudiants entrants en septembre et janvier, activités de parrainage, permanence d’accueil à la MUI …).
Activités associées
- Accueillir et orienter les publics internes et externes.
- Assurer une continuité de service avec les autres chargé(e)s de mobilité
- Participer à la production des statistiques de mobilité et de financements
- Participer à la mise en forme de divers documents (courriers, rapports, …) et les diffuser
- Procéder à l’archivage des pièces administratives en lien avec le service central des archives
- Participer aux projets transversaux de la Direction des Relations Internationales
Savoir sur l’environnement professionnel
- Connaissance des principaux programmes de mobilité (Erasmus+, …) et des différentes bourses de mobilité
- Connaissance en matière de coopération internationale
- Connaissance générale du système d’enseignement supérieur et l’organisation de la recherche française
- Connaissance générale du fonctionnement de l’établissement et des activités de ses composantes
- Connaissance générale des règles de comptabilité et de la gestion financière publique
- Connaissance générale des règles administratives et financières de l’établissement
Savoir-faire opérationnel
- Maîtriser l’anglais (B2) et une autre langue étrangère
- Savoir planifier ses activités
- Être rigoureux
- Rendre compte
- Rédiger des documents administratifs, d’information et de communication
- Communiquer avec aisance à l’oral et à l’écrit
- Savoir travailler en équipe et rendre compte de son travail
- Maitriser les logiciels (Pack Office, Moveon, Beneficiary Module, ...)
- Savoir gérer les urgences
- Mettre en œuvre une démarche qualité / amélioration continue
- Tenir des tableaux statistiques des données des mobilités entrantes et sortantes
Savoir-faire comportemental
- Savoir parler en public (Réunions internes, ateliers, amphithéâtre, …)
- Savoir faire preuve d’initiative et de dynamisme
- Être rigoureux
- Savoir travailler en équipe
- Avoir un esprit d’amélioration continue
- Savoir travailler dans l’urgence
- Avoir un grand sens de l’organisation
- Avoir le sens de l’écoute et du relationnel
- Avoir le sens des responsabilités
- Avoir l’esprit d’analyse
- Avoir un esprit d’amélioration continue
- Périodes d’activité intense à certains moments de l’année
- Déplacements éventuels à l’étranger (Délégations sortantes, max 4 fois par an)
- Participation à des évènements le week-end ou en soirée
- Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs
- Traitement d’informations à caractère confidentiel
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 21/08/2026 à M. Camille Florentz, Responsable du Pôle Mobilité Internationale : [email protected]
