Vous travaillerez au sein de la Mission Management (MM) rattachée directement à la DRH qui a pour mission d’impulser et d’accompagner l’évolution des enjeux managériaux de la Ville et de soutenir l’exercice managérial des 6 000 managers de la collectivité au sein des 23 directions de la Ville. Elle est composée d’une quinzaine d’agents et est constituée de 3 pôles : le pôle animation et innovation managériale, le pôle développement des compétences et le pôle accompagnement auprès des directions.
Le pôle développement des compétences est notamment chargé de piloter le plan de formation et les ateliers managériaux proposés aux 6 000 managers de la Ville de Paris. Le pôle a internalisé plusieurs modules de formation et ateliers managériaux et à ce titre propose le poste de formateur interne.
Quelles sont vos missions ?
Quelles seront vos missions ?
Vous aurez la responsabilité de plusieurs modules de formation et de plusieurs ateliers managériaux sur une demi-journée ou une journée (un atelier = une thématique ou une approche). Ils sont proposés dans le cadre de parcours de formation pour les nouveaux managers, d’un plan de formation continue ou au fil de l’année. Ils peuvent être dispensées en présentiel (au centre de formation proche de Bastille) comme en distanciel, en synchrone.
Les ateliers managériaux constituent la plus grande part de votre activité. Ils sont animés par un binôme de managers expérimentés de la Ville, formés à la facilitation en interne et membres inter-directions du réseau des facilitateurs internes de la Ville piloté par la MM. Ils regroupent les AEPM (ateliers d’échanges de pratiques managériales) et les ATD (ateliers découvertes).
Un AEPM dure une demi-journée et permet d’introduire ou d’approfondir une pratique managériale grâce au partage de ses bonnes pratiques managériales et à l’expérimentation entre pairs. Un ATD dure une journée et poursuit 3 objectifs : connaître les méthodes et outils permettant de développer ses compétences relationnelles ou comportementales, s’ouvrir à de nouvelles approches managériales pour tester de nouvelles pratiques, prendre du recul sur ses pratiques managériales et sa communication interpersonnelle.
À ce titre, vous aurez l'opportunité d'exercer les missions suivantes :
1/ Activités principales :
- Animer les actions de formation et les ateliers managériaux
Ces ateliers et formations peuvent être proposés aux managers de directions différentes ou peuvent être pleinement adaptées aux managers d’une même direction intégrant leurs spécificités (catégories A, B ou C, métier, filière, culture managériale). Ils peuvent être en position future ou présente de management d’équipes. Ils proviennent de directions administratives et/ou opérationnelles, ce qui engendre des questionnements qu’il faut savoir anticiper et des postures différentes à prendre en considération. Le formateur la formatrice interne appréhende ainsi ces formations et ateliers managériaux en intégrant les attentes et spécificités des managers inscrits.
Vous assurez la préparation et le suivi pédagogique des formations et ateliers dispensés (saisies des présences et absences des stagiaires via la plateforme FMCR ou sur formulaires papiers préalablement imprimés, bilan d’évaluation de fins de sessions, bilan annuel).
- Concevoir et mettre à jour des supports pédagogiques des ateliers managériaux et de modules de formation internalisés, en veillant à une
cohérence avec l’offre existante
- Contribuer à la professionnalisation des facilitateurs internes
o Former les nouveaux facilitateurs internes à l'animation/facilitation (formation interne à la facilitation d’AEPM d’une demi-journée 2
fois par an maximum + accompagnement lors des 3 co-animations avec les nouveaux facilitateurs
o Animer les ateliers d’analyse de pratiques professionnelles du réseau des facilitateurs internes (2 par an minimum)
- Participer aux projets de nouveaux dispositifs d’apprentissages
2/ Participer aux activités du pôle et de la Mission Management
Le formateur la formatrice interne contribue à la vie interne du pôle et de la Mission Management ainsi qu’à l’animation des réseaux de cette dernière au sein de la collectivité parisienne ; à ce titre vous pouvez être amené amenée à :
- Participer périodiquement aux réunions du pôle et de la MM
- Participer à l'animation des ouvertures et clôtures des parcours de formation initiale,
- Participer à des évènements managériaux internes,
- Participer aux réunioComns de coordination pédagogique,
- Participer à l’animation du réseau des facilitateurs d’ateliers managériaux
Qu’attend-on de vous ?
On attend que vous puissiez avoir des savoirs faire et des savoirs être
Pré requis à l’étude de toute candidature : expertise reconnue ou certification de formateur formatrice ou facilitateur facilitatrice ou diplôme en intelligence collective ou en coaching.
Savoirs faire : expertise pédagogique, capacités à animer des groupes et à vous adapter aux besoins exprimés, expérience managériale ou fort intérêt pour les sujets managériaux, capacités à s’approprier des contenus y compris sur des approches managériales innovantes et nouvelles, capacités à innover, gérer son temps, à vous organiser avec rigueur et méthode, connaissance des techniques d'intelligence collective y compris à distance, des outils bureautiques et des outils de visio-conférence
Savoirs être : forte adaptabilité, agilité, créativité, sens de l'écoute, autonomie, curiosité
Les + du poste
Fonctions exercées : diversité des missions, forte autonomie, mise en avant de sa créativité formelle et communicationnelle, opportunité de travailler au contact de managers dans des environnements métiers différents, au sein de directions administratives et techniques au sein de toute la Mairie de Paris ; collaboration avec une équipe inclusive, bienveillante, ouverte.
Conditions d’exercice : possibilité de télétravail pour les temps de conception des supports pédagogiques et de coordination des temps de formation. Le poste implique de réaliser 567 heures par an selon un planning pré établi flexible.
La rémunération est calculée en fonction de l’expérience, l’ancienneté, le niveau de diplôme. Elle est comprise entre 1 250 € et 1 900 € ; elle est versée mensuellement et permet un revenu complémentaire à une autre activité. Le temps de travail est modulé en fonction du planning établi et peut tenir compte des périodes de congés scolaires.
Sont pris en charge partiellement les frais de transport et le supplément familial de traitement si les conditions d’éligibilité sont remplies.
Les assurances sociales sont le régime général de la sécurité sociale et l’IRCANTEC pour le régime complémentaire de retraite.
Le poste de formateur interne ne permet pas de faire du coaching interne.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière
