À propos du poste
Afin de renforcer son équipe, HTC Techniques Verticales, organisme de formation spécialisé dans les métiers de verticalité (cordiste ,pylône, toiture, éolien, travail en hauteur, espace confiné) recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif pour son siège basé à Peypin (13124).
Présent sur trois plateaux techniques en France : Peypin (13124), Sin le Noble (59450) et Chateaubriant (44), HTC Techniques Verticales développe ses modules de formation également sur sites clients en France métropolitaine et à l'étranger.
Pour en savoir plus sur l’entreprise : www.htc-tv.fr
Responsabilités
Préparation/ Administration et suivi des dossiers de formation (conventions, convocations, attestations…)
Préparation et gestion contractuelle de l'équipe formateurs
Gestion des déplacements des formateurs (transport, hébergements et location véhicule)
Suivi des qualifications et documents administratifs des formateurs
Organisation des réunions internes et des événements
Gestion et administration du site internet
Suivi et complétude des indicateurs de performances
Analyse et reporting des activités des plateaux techniques
Accueil téléphonique et prise en compte des demandes externes des clients
Mise en œuvre des flash sécurité
Suivi administratif des agréments officiels de l'entreprise
Relations avec les OPCO et les institutionnels
Gestion quotidienne du centre de Peypin.
Profil recherché
Expérience minimum requise de 3 ans sur un poste similaire.
Formation Bac+3 à Bac+5 dans une filière Commerciale / Administrative ou Formation
Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point) et de l'orthographe
Maitrise des outils internet et de l'informatique en général
Intéressé(e) par les activités "outdoor " et le milieu de la formation
Un bon niveau d''Anglais opérationnel serait un plus
Aisance relationnelle / Rigueur / Travail en équipe / Sens de la communication et de l'écoute /
Dynamisme/ Réactivité / Prise d'initiative / Créativité / Sens de l'organisation.
Nous recherchons une personne motivée par le partage du savoir, capable d’adapter ses méthodes pédagogiques aux évolutions technologiques et organisationnelles afin d’accompagner efficacement nos collaborateurs et nos clients dans leur projet de formation et de montée en compétences.
Rémunération : à partir de 22 404,24€ par an
Lieu du poste : En présentiel
