Dans le cadre de la migration des données de l’entreprise vers de nouveaux outils de gestion, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour participer à la reprise, au contrôle et à la clôture d’anciens dossiers.
Vous travaillerez notamment à partir de dossiers issus d’un ancien logiciel de chiffrage et de gestion des affaires, afin de vérifier et saisir les informations nécessaires dans Salesforce ainsi que dans notre dans l’ERP.
Votre rôle sera essentiel pour garantir la fiabilité, la cohérence et l’exhaustivité des données avant la clôture des projets dans les systèmes.
Vos missions :
Reprise et saisie des dossier
- Consulter les dossiers présents dans l’ancien logiciel
- Saisir et compléter les données dans Salesforce et Infor LN.
- Comparer les informations entre les différents systèmes.
- Respecter les procédures et règles de saisie définies par l’entreprise.
Contrôle des données
Pour chaque dossier, vous effectuerez des contrôles portant notamment sur :
- les heures et coûts horaires ;
- les coûts des produits et composants ;
- les devis et montants associés ;
- les données de chiffrage ;
- les commandes et éléments de facturation, lorsque nécessaire ;
- les écarts entre l’ancien logiciel et les nouveaux systèmes ;
- la cohérence globale des données du projet.
Objectif : s’assurer que chaque dossier est complet et cohérent avant sa clôture.
Clôture des projets
Une fois les contrôles effectués, vous devrez :
- identifier les éventuelles anomalies ;
- effectuer les corrections autorisées ;
- signaler les incohérences nécessitant l’intervention d’un responsable ;
- vérifier que toutes les informations nécessaires sont présentes ;
- procéder à la clôture du dossier dans le nouveau système, selon les procédures établies.
Profil recherché :
Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, rigoureuse et très attentive aux détails.
Compétences appréciées
- Bonne maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques.
- À l’aise avec Excel ou les tableurs.
- Une première expérience avec un ERP, CRM ou logiciel de gestion serait un plus.
- Une expérience administrative, comptable, industrielle ou en gestion de données serait appréciée, mais n’est pas indispensable.
La rapidité est appréciée, mais la priorité reste la qualité et la fiabilité des données.
Pourquoi rejoindre Loading Systems ?
- Rejoindre Loading Systems c'est intégrer une entreprise leader sur son marché, avec des produits innovants et une forte culture de performance. Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous !
Rémunération : 24 000,00€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
