Description du poste
Détails du poste :
Assistant(e) administratif (ve)
Qui sommes-nous ?
Entreprise de désamiantage, déplombage active depuis 11 ans située près de Valenciennes.
50 collaborateurs. Chantiers dans le tiers supérieur de la France recrute un(e) assistant (e ) administratif (ve). Travail d’équipe en collaboration avec la responsable des achats, la responsable comptable, le responsable administratif et les cogérants.
Les missions principales :
- saisie des factures d’achats dans EBP
- saisie des données relatives aux chantiers (Temps de prestations, consommables, locations, déchets…) dans « EBP bâtiment » permettant le calcul du prix de revient des chantiers
- saisie des bons de commandes dans « EBP bâtiment ».
- saisie de données relatives aux chantiers dans des tableaux Excel constitués par l’entreprise (résultats de prélèvements d’air sur les chantiers…)
- constitution des dossiers des nouveaux salariés, traitement et archivages des dossiers des salariés sortants
- gestion des formations et visites médicales des salariés (respect des validités, prise de rendez-vous, classement des attestations,..)
- gestion de documents propres à l’activité de désamiantage (envoi aux autorités compétentes, saisie des infos dans des tableaux Excel propres à l’activité de l’entreprise…)
- gestion des relations avec la médecine du travail (envois de documents propres au désamiantage)
- gestion des documents propres aux déchets d’amiante (CAP, BSDA..)
- gestion du courrier et du standard téléphonique
- classements et archivages
Compétences et qualités requises pour le poste :
- Rigueur
- Polyvalence
Être à l’aise au téléphone et avoir un bon relationnel
- Capacité à travailler en équipe. Cette fonction est exercée principalement en collaboration avec et la responsable des achats la responsable comptable
- Bonne capacité d’adaptation liée au secteur d’activité
- Bonne maîtrise du Français (parlé et écrit
- Bonne maîtrise du pack Office (Excel…),
- Expérience sur EBP et EBP bâtiment est un plus. Une expérience sur SAGe ou CIEL peut suffire
Expérience et formation :
Bac pro secrétariat, Bac + 2 ou BTS.
Une première expérience sur un poste similaire ainsi que dans le domaine de la comptabilité est souhaitée.
L’activité étant spécifique la formation sera assurée en interne.
Avantages :
- Mutuelle d’entreprise prise en charge à 50 %
- Titres-restaurant
Disponibilité :
Type de contrat:
CDI
Salaire :
à déterminer en fonction de l’expérience et de la qualification
Programmation/horaires :
- 35 heures / semaine du lundi au vendredi.
- Horaires souples
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 1 868,00€ par mois
Avantages :
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
