CDI – Temps plein – Poste basé à Lingolsheim
Vous recherchez un poste polyvalent, au contact direct de la direction, au sein d’une agence à taille humaine ? Alors ce poste est peut-être fait pour vous !
Qui sommes-nous ?
Fondée par Marie-Aude Hebding, passionnée d’immobilier et de bâtiment, Hebding Immobilier s’est développée depuis plus de 20 ans autour de trois activités : le syndic de copropriété, la gestion locative et la transaction.
Présente à Strasbourg et à Lingolsheim, notre agence s’appuie sur une équipe mobilisée pour accompagner les projets de ses clients, avec un service de qualité et de proximité.
Pour accompagner son développement, Hebding Immobilier recherche un assistant de direction H/F qui travaillera directement auprès de la gérante, sur l’ensemble des missions administratives, organisationnelles et commerciales liées à la direction de l’agence.
Vos missions
Véritable appui au quotidien, vous accompagnez la gérante dans le suivi de ses dossiers et contribuez à la bonne organisation de l’agence.
Gestion administrative et organisation
- Préparer et suivre les courriers, dossiers et tableaux de bord de la direction ;
- Organiser les rendez-vous et les réunions, préparer les documents nécessaires et suivre les actions à mener ;
- Assurer le classement des documents et le suivi des échéances ;
- Faciliter la circulation des informations entre la gérante, les équipes et les interlocuteurs extérieurs.
Formation et suivi des prises en charge
- Organiser les inscriptions aux formations et suivre les plannings ;
- Constituer et suivre les dossiers de prise en charge auprès de l’OPCO ;
- Rassembler les justificatifs et assurer le suivi des remboursements et des attestations de formation.
Facturation et suivi administratif de la société
- Réceptionner, trier et transmettre les factures de la société au service comptable ;
- Suivre les validations et les pièces manquantes ;
- Accompagner la mise en place et le suivi de la facturation électronique.
Conformité et appui commercial
- Participer au suivi administratif des obligations de l’agence, notamment en matière de RGPD, en lien avec la gérante et les prestataires concernés ;
- Préparer et mettre à jour les supports de présentation et les documents commerciaux ;
- Assurer le suivi des demandes, propositions et relances commerciales en lien avec la direction.
Parlons de vous…
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et discrète, capable de gérer plusieurs dossiers et de respecter leur confidentialité.
Vous savez faire preuve d’autonomie, prendre des initiatives et alerter lorsque cela est nécessaire. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel. Vous êtes également à l’aise avec les outils numériques et les démarches dématérialisées.
Vous aimez travailler en équipe, dans la bonne humeur, et appréciez les missions variées.
Formation : BTS Support à l’action managériale, Gestion de la PME ou formation équivalente.
Expérience : une première expérience en assistanat de direction ou en gestion administrative est souhaitée. La connaissance du secteur immobilier serait un plus.
Conditions du poste
- Lieu de travail : Lingolsheim ;
- Contrat : CDI à temps plein ;
- Rémunération : SMIC en vigueur, complété par un treizième mois ;
- Avantages : titres-restaurant.
Rémunération : à partir de 24 774,62€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
