L’hôte(sse) d’accueil entre en contact avec les clients dès qu’ils pénètrent dans les locaux de l'entreprise ou dans le lieu d’un événement. Il/elle s’occupe ainsi de la réception et de l’orientation des clients, des invités ou des visiteurs. En entreprise, il/elle assure également le rôle de standardiste et effectue des tâches administratives (saisie des documents, classement, photocopie, envoi de mail ou de fax, etc.).
La gestion quotidienne du hall d’accueil, avec des tâches telles que le renouvellement des dossiers ou la décoration lui incombe également.
MISSIONS
- L’accueil de la clientèle et la tenue du standard,
- L’accueil des différents messages clients,
- La saisie et le traitement de données,
- Frappe de documents /de courriers/ enregistrement de données,
- Facturation / encaissement,
- La gestion du planning et des prises de rendez-vous,
- La réalisation de certaines activités administratives.
PROFIL
- Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel.
- Véhicule une image positive de la structure,
- Rigoureux (se), méthodique, impliqué (e), ponctuel (le) et dynamique
- Capacité à anticiper, bon relationnel client
- Devoir de confidentialité interne et externe
- Sens du travail en équipe et en autonomie
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Rémunération : à partir de 1 867,02€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Assistanat Administratif: 2 ans (Requis)
