Rejoignez le SIMAD !
Le SIMAD (Syndicat Intercommunal pour le Maintien à Domicile) – SAD Mixte accompagne chaque jour les personnes âgées et les personnes en situation de handicap afin de favoriser leur maintien à domicile dans les meilleures conditions.
Présent sur plusieurs communes des Yvelines, le SIMAD réunit des professionnels engagés au sein de ses différents services : SSIAD, ESA, Centre de Ressources Territorial (CRT) et Service Autonomie à Domicile. Le SIMAD est actuellement en cours de labellisation HUMANITUDE.
Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et d’exploitation.
Ce que nous vous proposons
- Un poste à 80 %, avec un temps de travail réparti du lundi au jeudi : profitez d’un week-end de 3 jours chaque semaine ;
- Poste basé à Saint-Germain-en-Laye ;
- Rémunération comprise entre 26 000 € et 30 000 € brut annuel en équivalent temps plein, selon profil et expérience, rémunération proratisée à 80 % ;
- Primes annuelles ;
- Participation à la mutuelle, à la prévoyance et avantages CNAS (équivalent comité d’entreprise) ;
- Un poste polyvalent avec une réelle autonomie ;
- 25 jours de congés annuels pour une année complète à temps plein, avec un nombre de jours proratisé en fonction du temps de présence. Des jours supplémentaires peuvent également être accordés en cas de fractionnement des congés en dehors de la période estivale, auxquels s’ajoutent 6* RTT annuels pour une année complète à temps plein*, avec un nombre de jours proratisé en fonction du temps de présence.
Vos missions
Gestion de la flotte automobile
Vous assurez le suivi administratif et opérationnel de l’ensemble du parc automobile du SIMAD, composé actuellement d’environ 80 véhicules :
- Gestion des entrées, sorties et affectations des véhicules ;
- Relations avec les assurances et suivi des contrats ;
- Réception et mise en service des nouveaux véhicules ;
- Gestion des sinistres et suivi des dossiers jusqu’à leur clôture ;
- Organisation des contrôles techniques, révisions et entretiens ;
- Interface avec les garages et prestataires ;
- Suivi des documents réglementaires : cartes grises, assurances, contrôles techniques…
- Gestion des contraventions et Forfaits Post-Stationnement (FPS) ;
- Information et accompagnement des équipes sur l’utilisation des véhicules ;
- Suivi de la consommation de carburant de la flotte, analyse des consommations et signalement de toute anomalie ou dérive.
Gestion de la flotte mobile
Vous assurez le suivi des lignes téléphoniques professionnelles et des équipements mobiles :
- Gestion des abonnements et équipements ;
- Création, modification et résiliation des lignes ;
- Interface avec le prestataire téléphonique ;
- Suivi administratif et mise à jour des outils de gestion ;
- Accompagnement des collaborateurs en cas de besoin ou d’incident.
Gestion administrative – RESID-ESMS :
- Gestion des mouvements des bénéficiaires dans RESID-ESMS : hospitalisations, retours, sorties, hébergements temporaires… ;
- Déclaration des mouvements auprès de l’Assurance Maladie ;
- Contrôle annuel des indus de facturation liés aux professionnels libéraux.
Missions administratives transversales :
· Réalisation de missions administratives ponctuelles à la demande de la Direction (organisation d'événements, recherche de prestataires, demandes de devis, prise de rendez-vous, réalisation de courriers, etc.).
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions variées.
Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, faire preuve d’autonomie et entretenir des relations de qualité avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.
Une expérience sur un poste administratif polyvalent, en exploitation ou dans la gestion d’une flotte automobile serait appréciée.
Pourquoi nous rejoindre ?
Au SIMAD, vous rejoignez une structure à taille humaine où chaque collaborateur contribue concrètement au bon fonctionnement des services et à l’accompagnement des personnes les plus fragiles.
Vous recherchez un poste polyvalent, autonome et utile, avec un véritable équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle grâce à un rythme de travail sur quatre jours ?
Rejoignez-nous !
Envoyez votre CV à Mme SCHLAMA Lisa à l’adresse : [email protected]
Rémunération : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
