Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr
L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Responsable du service de gestion des personnels enseignants, enseignants-chercheurs et hospitalo-universitaires au sein de la Direction des ressources humaines. Placé(e) sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, vous piloterez un service composé de quatre gestionnaires et garantirez la mise en œuvre des processus de gestion administrative, de carrière et de paie des personnels enseignants, enseignants-chercheurs et hospitalo-universitaires.
Vous organiserez et sécuriserez les opérations de gestion individuelle et collective dans le respect des calendriers de gestion. Vous veillerez à la fiabilisation des données RH, au bon déroulement des campagnes de paie et à l’application de la réglementation statutaire. Vous accompagnerez les agents tout au long de leur carrière, conseillerez les responsables administratifs et apporterez votre expertise sur les situations individuelles complexes.
Vous encadrerez, animerez et accompagnerez l’équipe dans le développement de ses compétences et l’amélioration continue des pratiques. Vous développerez des outils facilitant l’activité des gestionnaires et mettrez en place des procédures de contrôle garantissant la qualité des données et la sécurisation des actes de gestion.
Vous participerez à la préparation des lignes directrices de gestion, piloterez la politique indemnitaire de l’établissement et assurerez le suivi budgétaire des personnels hospitalo-universitaires en lien avec les services financiers. Vous représenterez la direction des ressources humaines auprès des partenaires institutionnels et participerez aux projets d’évolution des pratiques RH, notamment autour du SIRH, de la protection sociale et de la modernisation des processus.
Vous maîtrisez les règles de gestion des ressources humaines dans la fonction publique, les statuts des personnels et les procédures administratives. Vous disposez d'une expérience en management et savez organiser l'activité d'une équipe dans des délais contraints. À l'aise avec les outils bureautiques et les systèmes d'information RH, vous faites preuve de rigueur, de discrétion, de fiabilité et d'un excellent sens de l'organisation. Doté(e) de qualités relationnelles reconnues, vous appréciez le travail en équipe, savez conseiller vos interlocuteurs et êtes force de proposition pour accompagner l'évolution des pratiques de gestion.
Prérequis :
Organisation et fonctionnement d’une université
Connaissances des statuts et procédures de gestion des personnels
Management
Gestion des priorités
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des SIRH
Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint / sens des priorités
Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
Être rigoureux et fiable
Être force de proposition
