À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre l’opportunité de contribuer à la gestion quotidienne de nos opérations administratives, tout en assurant un service client de qualité. Le ou la candidat(e) idéal(e) possède une solide expérience en gestion administrative, une excellente maîtrise des outils bureautiques, et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement professionnel exigeant. Vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du support à la gestion opérationnelle pour garantir un fonctionnement fluide et efficace.
MISSIONS :
- Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme en utilisant des systèmes téléphoniques multi-lignes.
- Gérer la correspondance, le classement, le traitement des courriels et la tenue des dossiers physiques et électroniques.
- Effectuer la saisie de données précises dans nos bases de données ou logiciels internes, en veillant à leur exactitude.
- Assurer la gestion des commandes , gestion des réceptions et expéditions des colis
- Gestion du stock
- Maintient à jour de la base tarifaire
- Soutenir l’équipe dans la préparation de documents administratifs, rapports ou présentations à l’aide d’outils bureautique
- Maintenir un environnement de bureau organisé, propre et fonctionnel pour optimiser la productivité.
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat, administration ou gestion bureautique, idéalement dans un contexte médical ou dentaire.
- Maîtrise avancée des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que des systèmes de gestion de données.
- Excellentes compétences en organisation, avec une capacité à prioriser efficacement plusieurs tâches.
- Sens du service client développé et excellente étiquette téléphonique pour assurer une communication claire et professionnelle.
- Connaissance des procédures administratives courantes telles que le classement, le traitement du courrier et l’entrée de données.
- Expérience en gestion d’un front desk ou dans un environnement où le contact client est central est fortement souhaitée.
- Mises sous pli, impression d'enveloppe de notre catalogue trimestriel
Horaire :
- du lundi au jeudi 9h-12h / 14h-16h
- vendredi 9h-12h
Rejoignez notre équipe pour contribuer à une gestion administrative efficace tout en offrant un service client exemplaire dans un environnement professionnel stimulant!
Rémunération : 1 150,00€ à 1 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
