Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD d'1 an à compter du 01/07/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Le/la responsable adjoint.e du service de la scolarité soutient la responsable du service à la coordination de toutes les activités administratives de l’équipe et participe directement à la gestion relevant de son domaine.
Il/elle assure la communication nécessaire entre ses collègues mais aussi avec les équipes de direction et pédagogique, les étudiants et les services centraux de l’université relevant de son secteur d’activités.
- Organiser en collaboration avec la, le responsable l’activité du service en veillant à la continuité. Proposer et concevoir des outils de gestion, procédures et documents pour améliorer le fonctionnement de son service.
- Encadrer, le cas échéant, les personnels du service.
- En lien avec la direction, et en coordination avec la, le responsable du service, préparer, organiser, établir les comptes rendus et suivre les délibérations des commissions pédagogiques de la Faculté : modalités d’évaluation des connaissances et des compétences (MECC), calendrier universitaire, calendrier et composition des jurys d’examens, calendrier dérogatoire des inscriptions administratives, …
- Contrôler la régularité des actes de gestion de la scolarité, veiller à leur cohérence, conseiller sa hiérarchie et alerter sur les risques de contentieux. (fiches diplômes, RNCP, ECTS, coefficients, mutualisation, emplois du temps,…)
- Elaborer et suivre les indicateurs d’activité du service (enquêtes, tableaux de bord) et rendre compte à la direction ou aux services centraux
- Mettre en place ou contribuer à des projets interservices de la faculté, peut contribuer aux partenariats inter composantes
Activités associées :
- Assurer la coordination de l’édition des diplômes et suppléments au diplôme proposés par la faculté.
- Participer aux bilans et rédaction de la nouvelle offre de formation, le cas échéant.
- Réaliser directement des opérations de gestion, plus particulièrement pour le master et la formation continue : inscription pédagogique, examens, notes, jury, relevés de notes, …
- Participer à la bonne diffusion des informations, plus particulièrement aux étudiants et aux enseignants à travers le site de la Faculté, les listes de diffusion, ainsi que la coordination de la mise à jour du livret pédagogique
Savoir sur l’environnement professionnel
- Connaître l’université et ses composantes (organisation et mode de fonctionnement)
- Connaître l’organisation des études ainsi que la réglementation et les procédures applicables au domaine de la scolarité
- Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Connaître le système d’information de scolarité de l’université
Savoir-faire opérationnel
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels du domaine de scolarité : Apogée, Ametys, ADE, voire Esup-stages, eCandidat, Mon Master
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) et de messagerie
- Animer et coordonner l’activité de son service en fonction du calendrier universitaire
- Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traité.
- Comprendre et savoir s’exprimer en anglais
Savoir-faire comportemental
- Respecter la confidentialité des informations et des données
- Savoir gérer les priorités et les urgences
- Savoir s’adapter à l’hétérogénéité des interlocuteurs : étudiants, enseignants, administratifs...
- Disponibilité pour les différentes réunions, certaines pouvant exceptionnellement se dérouler en soirée.
- Congés en fonction du calendrier universitaire : présence souhaitée en période d’examen.
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 23/06/2026 à l'adresse mail suivante : [email protected]
